會計基礎講義

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序時賬簿也稱日記賬，它是指按照經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿。日記賬的特點是序時登記和逐筆登記。

序時賬簿按其記錄內容的不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。

（1）普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經濟業務的序時賬簿；

（2）特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經濟業務的序時賬簿。在我國，大多數單位一般只設定庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。

2．分類賬簿

分類賬簿是指對發生的全部經濟業務按照會計要素的具體類別而設定的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按分類的概括程度不同，又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

（1）總分類賬簿簡稱總賬，按總分類賬戶分類登記經濟業務事項，總賬對明細賬具有統馭和控制作用。

（2）明細分類賬簿簡稱明細賬，是根據明細分類賬戶分類登記經濟業務事項。明細賬是對總賬的補充和具體化。

序時賬簿能提供連續系統的資訊，反映企業資金運動的全貌；分類賬簿按照經營與決策的需要而設定賬戶，歸集並匯總各類資訊，反映資金運動的各種狀態、形式及其構成。

3．備查賬簿

備查賬簿也稱輔助賬簿，是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。如：租入的固定資產登記簿、委託加工材料登記簿、代銷商品登記簿等。

備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，有兩點不同：

一是登記依據可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證

二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記金額，更注重用文字來表述某項經濟業務的發生情況。

（二）按格式的不同，會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿

1。兩欄式

兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿，普通日記賬和轉賬日記賬一般採用兩欄式。

2．三欄式賬簿

三欄式賬簿是指採用借方、貸方、餘額三個主要欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。

3．多欄式賬簿

多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設定多個欄目用以反映經濟業務不同內容的賬簿。一般適用於收入、費用明細賬，如：管理費用明細賬、生產成本明細賬、製造費用明細賬等。

4．數量金額式賬簿

數量金額式賬簿是指採用在借方（收入）、貸方（發出）、餘額（結存）三個主要欄目的基礎上，需要反映數量與金額雙重指標的賬簿。一般適用於具有實物形態的財產物資的明細賬，如：原材料明細賬，庫存商品、產成品等明細賬。

（三）按外型特徵的不同，會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿

1．訂本式賬簿

訂本式賬簿簡稱訂本賬，是指在未啟用前就把一定數量的賬頁固定裝訂成冊的賬簿。

訂本賬優點是可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁

缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁。

總分類賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬採用訂本賬。

2．活頁式賬簿

活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指在賬簿登記完畢之前並不固定裝訂在一起，而是裝在活頁夾中。

活頁賬優點是記賬時根據實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁，便於分工記賬。

缺點是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。

通常各種明細賬多采用活頁賬。

3．卡片式賬簿

卡片式賬簿簡稱卡片賬，是將賬戶所需格式印刷在硬卡片上。嚴格來說卡片賬是一種活頁賬。在我國，一般情只對固定資產的明細賬採用卡片賬。

【應用舉例】

1、【判斷】企業的序時賬簿和分類賬簿必須採用訂本賬簿（ ）

答案：錯 解析：明細分類賬簿不一定採用訂本賬簿。

2、【單選】下列適合採用多欄式明細賬核算的是（ ）

A應收賬款 B實收資本 C　應付賬款 D生產成本

答案：D 解析：ABC一般採用的是三欄式明細賬。

3、【多選】