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移交單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,分清責任。

【判斷】根據財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》的規定,當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由會計機構保管二年。( )

答案:錯

第三節 會計檔案的保管期限

一、永久檔案與定期檔案

各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

1。需要永久儲存的會計檔案:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷燬清冊;財政總預算;行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。

2。保管25年的會計檔案:現金日記賬和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

3。保管15年的會計檔案:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證。

4。保管10年的會計檔案:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報;稅收會計報表。

5。 保管5年的會計檔案:銀行存款餘額調節表;銀行對賬單;固定資產報廢清理後的固定資產卡片;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業單位會計月、季度報表。

6。保管3年的會計檔案:月、季度財務報告;財政總預算會計旬報。

【多選】企業應永久儲存的是( )。

A、年度財務報告 B、現金日記賬 C、原始憑證 D、會計檔案保管清冊

答案:AD

【單選】月度財務會計報告的保管期限為( )。

A。3年 B。5年 C。10年 D。15年

答案:A

第四節 會計檔案的查閱和複製

一、會計檔案的查閱和複製

各單位儲存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批准,可以提供查閱或者複製,並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

【單選】原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因需要使用時,經本單位領導批准後方可()

A、外借 B、贈閱 C、購買 D、複製

答案:D

二、會計檔案的交接

1。單位因撤銷、解散、破產或者其他原因終止的,在終止和辦理登出登記手續之前形成的會計檔案,應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。

2。單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,並由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢後,交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

3。我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

第五節 會計檔案的銷燬

1。會計檔案保管期滿需要銷燬時,由本單位檔案部門提出銷燬意見,編造會計檔案銷燬清冊。

2。單位負責人應當在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

3。銷燬會計檔案時,應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷燬會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷。財政部門銷燬會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷。

4。對於保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷燬,應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結時為止。

正在專案建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷燬。

【單選】企事業單位銷燬會計檔案,應由( )共同派員參加監銷。

A。單位檔案機構和同級財政部門

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