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(2)實施考評:建立考評指標(考什麼)、指標權重(各指標的重要程度),收集事實資料,作出考核和評價;
(3)結果反饋:雙向溝通,制定績效改進計劃;
(4)在職輔導:幫助員工實施績效改進。
2、績效考評的目的
(1)為績效管理提供依據:對績效的定量、定性認定,有助於發現員工工作績效的高低及其原因,以便採取有效的措施提高員工的績效,進而提高整個組織的績效;
(2)為薪酬管理提供依據:實施激勵性的薪酬政策,必須以績效考評的結果為付酬依據;
(3)為行政管理提供依據:根據考評結果,可以識別員工在職位上的勝任程度和發展潛力,從而為採取升、降、調、離等行政措施提供決策參考;
(4)為培訓開發提供依據:根據考評結果,可以發現員工素質的不足,這些不足就是一種培訓需求,培訓後的考評還可以用於檢驗培訓效果:
(5)促進內部溝通:考評中的交流與考評結果的反饋,本身就是溝透過程。
3、績效考評的型別
(1)按考評頻率劃分:定期考評,不定期考評;其中定期考評又劃為月度考評、季度考評、半年考評、全年考評等;
(2)按考評內容劃分:單項績效考評、綜合績效考評;
(3)按考評目的劃分:付酬考評、晉升考評、轉正考評、選優考評、職稱考評、培訓考評;
(4)按考評主體劃分:上級考評、自我考評、同事考評、下級考評、客戶考評、專家考評、360°考評(考評主體同時有上級、自己、同事、下級、客戶);
(5)按考評形式劃分:口頭考評與書面考評、直接考評與間接考評、個別考評與集體考評;
(6)按考評標準的設計方法劃分:絕對標準考評(以同一標準考評所有的員工)、相對標準考評(按不同標準考評相應的員工);
(7)按考評的事實依據和處理方式劃分:硬指標考評、軟指標考評、軟硬結合考評;
(8)對工作行為的考評中,按參照物件劃分:絕對考評(工作行為與工作標準相比較)、相對考評(員工之間的工作行為相比較)。
4、績效考評的方法
對工作行為、工作結果的考評方法靈活多樣。目標管理法(MBO)作為廣泛應用的一種績效管理工具,本身也是一種績效考評方法,其它眾多的考評方法只不過是目標管理法的一些具體應用,如硬指標考評的數學模型法,最常用的有量表法,其它還有述職法、評語法、PM法等。進行綜合績效考評(同時考評知、德、能、勤、績)時,往往借鑑素質測評的很多方法,如事件記錄法、關鍵事件法、民主評議法、組織談話法、勝任特徵分析法、當面訪談法等等,甚至採用評價中心、360°考評法。
【單項考評和綜合考評】
單項績效考評只考評“績”,即工作的數量、質量、效率和效益,付酬考評(尤其是以發放獎金為目的的考評)一般都是採用這個方法。
綜合績效考評同時考評“知、德、能、勤、績”,即工作能力(知、能)、工作態度(德、勤)和工作績效(績),廣泛應用於所有的考評目的,如付酬、晉升、轉正、選優、職稱、培訓等。
【硬指標考評】
以資料統計為基礎,把統計資料作為主要考評資訊,用數學手段求出考評結果,並用數量表示出來。硬指標的表示形式有絕對數量(如日產量100件)和相對數量(如產品合格率100%)。
1、主要優點
(1)可靠性高,基本上不受主觀影響,只要數學模型和統計資料沒有變化,無論誰去考評、什麼時候考評,結果都是一樣的;
(2)可以使用計算機和相關軟體進行統計和運算。
2、主要缺點
(1)對基礎工作要求高,要求建立資料採集來源,使用科學的統計技術,如果資料不充分、不可靠,將直接影響考評的結果;
(2)有的考評指標難以量化。txt電子書分享平臺
【軟指標考評】
以主考人的主觀判斷作為主要考評資訊,先定性判斷再定量化,直接打分或作出模糊評判(如很好、好、一般、較差、差)。軟指標的表示形式通常是具有明顯的定性性質的程度(如工作的主動性、專業知識的掌握程度)。
1、主要優點