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問題是,顧客怎麼知道這兩個小時從什麼時候開始算呢?很顯然,店主在貼條的時候覺得自己已經把話說得很明白了,但他卻忘記了別人與他所處的情境是不同的,別人不知道他出門的時候是幾點,所以還是不能理解他的意思。由此看來,“說者”與“聽者”的資訊是不對稱的,“聽者”想要完全理解“說者”的意圖,首先要充分了解“說者”的語境。

一般來說,能當上領導的都不是糊塗人,即便如此,你也要知道,你聽到的話與他想要表達的意思恐怕也有不一致的時候。我發現領導在下達任務的時候大概可以分為兩種,一種是知道自己的意圖,把意圖告訴你,至於方法,你自己去想;另外一種是領導有意圖,也有方法,他把方法告訴你,但是不會告訴你意圖。

對於第一種領導,你只要確保你完全領會了他的意圖就可以了,一般來說不會跑偏;對於第二種領導,在他手下幹恐怕比較累。比如領導說,你去給我找把刀來,但是你費了半天勁找來找去也沒找到。其實,他要刀的目的是想削鉛筆,如果你在接受任務的時候,能瞭解到這個意圖,那你就輕鬆多了,你可以找一支已經削好的鉛筆,也可以給他一個“自動削筆器”……

所以說,領會精神很重要。當你接受領導的任務時,務必要領會領導的“精神實質”,要明白領導的意圖,否則可能忙了一氣卻在做無用功,費力不討好。

·明確截止時間

任務明確了之後,下面這個概念很重要,那就是“截止時間”,外企一般把它稱為“Deadline”(直譯為“死亡線”)。英文的說法很形象,如果過了這個時間還沒搞定,那你就死定了。

通常,上司交代給我一個任務,我與上司核實完需求之後,都會問一句:“你什麼時候要?”剛開始的時候,我只是想安排好我自己的時間。在公司中,我們每個人都有自己的工作,時間表排得滿滿的,上司給你的任務一般來說都是要“加塞”的。我問出截止時間之後,便於我安排工作。如果上司要得不是很急,那我就先處理一下其他要緊的事。

做個“靠譜”的員工(Reliable)(3)

後來我發現,這個習慣竟成為我給上司印象最深的一點。有一次,上司召開內部會議,讓我們每個人寫出團隊中其他成員的優點,然後再歸納總結出每個人的優點。同事們嬉笑怒罵,插科打諢寫了好多有意思的詞。女孩子就寫美麗啊、善解人意啊、溫柔賢淑啊,男孩子就寫帥啊、有內涵啊等,當然還寫了一連串與工作相關的正經評價。寫完之後,上司開始逐一點評,一頓取笑之後,說到了正題。我清楚地記得她是這麼評價我的——“你們有沒有發現Michael(我在公司的英文名)的自我管理能力很強,他答應給你做的事情一定會完成,而且每次都是提前完成。”我心說,原來上司是這麼看我的啊……

回想起來,我確實都會提前一段時間發給上司,我是想讓她有一個“緩衝”的時間,如果她覺得不合適,還可以退給我再返工。後來我漸漸發現,上司在下達任務的時候已經留出了餘地。比如,她說“這個PPT明天下班前給我”,其實很可能她大後天才要上交給她的上司……

如果你是一個上司,遇到這樣的員工你會怎麼想,一定很舒服吧?這下屬真體貼、真靠譜!但是偏偏又有很多員工不明白這個道理。以前我帶過一個實習生,有一天我讓他準備一個檔案,說好下班前給我。按照我的習慣,6點鐘下班,4點怎麼也差不多了吧?可等到4點沒動靜,等到5點還沒動靜,我耐著性子等到5點半,還沒動靜!實在忍不住了,我在MSN上敲下一句話:“要的東西好了嗎?”實習生回了一句:“我弄到一半,電腦宕機了,還沒好……”

我倒,宕機了你倒是提前告訴我一聲啊!看來這哥們兒離靠譜還有很長一段距離呀!

·重要節點及時彙報

你遇到過這個情況嗎——你請示上司一個問題時,上司卻很忙,沒時間理你;當你自作主張時,上司卻勃然大怒,指著鼻子罵你為何不事前請示。

左右為難是嗎?彆著急,誰做下屬與上司相處都會經歷這個過程。特別是當你初入上司麾下,兩人彼此都不熟悉,肯定需要一個磨合的過程。這個過程可長可短,當然也有些技巧。

首先,你要分清什麼事需要請示,什麼事你能自己決定。其實這就是你工作

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