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面試後問自己:“此人的強項符合記分卡要求嗎?他的弱點在可接受範圍內嗎?根據剛才的瞭解,我會迫不及待地讓此人參與後續面試嗎?”如果你覺得他符合要求,那他很有可能就是那個合適的人。如果你有任何猶豫,或你覺得還需要進一步考察,那麼,毫不留情地將其剔除。只邀請那些自身情況跟記分卡要求強烈吻合的候選人。
充滿好奇:“什麼”,“如何”,“告訴我更多”
篩選面試的問題既好記又好用,這就是A 級招聘法的妙處之一。可是,如果你只問出4 大問題,而不進一步追問,那麼就沒法得到所需的全部答案。
嚴格地說,你可以追問數千個問題,而不是憑几個固定問題就弄清一切。我們使用一個簡單的辦法,叫做“充滿好奇”。看看它是如何發揮作用。當選手回答了4 大問題之一後,對答案產生好奇,運用“什麼”(“怎麼”)、“如何”(“為何”)或“告訴我更多”(“再給我講講”)來提問。用這辦法不停問下去,直至對他的情況瞭然於胸。比如說,你剛問完選手第三個篩選式問題:“你在職業上不擅長什麼,或什麼不感興趣?”對方回答:“我不擅長化解衝突。”事實上,不擅長化解衝突可有各種表現。是這個人面對攻擊太軟弱?或者他縮排殼裡,永遠不會遭進攻?這裡,你就可以使用“什麼?如何?告訴我更多”來表示好奇。一起來看看談話將怎樣進行吧。
“你是什麼意思?”你問道。
“我是說我不喜歡捲進衝突。”
“為什麼會這樣?”你又問。
“唔,我覺得我不喜歡看人起衝突、生氣。”
“有什麼例子嗎?”
“以前,我有過2 名屬下,他們處不來。男同事喜歡朝著女同事大吼大叫。我處理起來很為難。”
“你是怎麼處理的?”
“最後,我把那男的拉到一邊,告訴他不許再這樣。他不改,我又把他拉到一邊,說:‘再這樣我就把你開掉。’”
“接下來呢?”
“他又這樣,屢教不改。”
“再給我講講。”
“這女同事給一家重要客戶發錯了貨,被他逮住臭罵了一頓。我覺得她真可憐。”
“你是怎麼做的呢?”
“我又把他拉到一邊,再次威脅不改就開除。”
“你感覺如何?”
“糟極了。這談話讓我整整失眠一週啊,思來想去。我覺得自己都要得胃潰瘍了。”
“接下來怎麼樣呢?”“啥也沒發生。那個男同事自己冷靜了下來。一個月後,我調離該部門。真是大幸啊,我再也不用處理這問題了。”
看看,問題就這麼簡單,很少有超過7 個字的。用上“什麼”、“如何”、“告訴我更多”等表達。它們緊咬選手起先的回答。摸清這個可憐的傢伙後,你還會聘他擔任需要靈活應變的重要管理職位?用“什麼”、、答案會是開放式的。可以問:“如何”“告訴我更多”來追問,你是什麼意思?那是什麼情況?發生了什麼事?有什麼好例子嗎?你扮演什麼角色?你做了什麼事?你老闆說了什麼?結果是什麼?還有什麼別的嗎?你是如何做的?那情形怎麼樣?你感覺如何?你攢了多少錢?你是如何處理的?
第4章 選拔:考察選手的4 次面試(4)
你連連追問,這是不可或缺的一步,否則你就會聘錯人,影響整個公司。你應該拿“什麼”、“如何”等去追問,讓選手說個清楚。當你不知道還該問什麼時,只須說:“告訴我更多。”我們保證選手們會說個不停。
當斷則斷
篩選面試旨在快速清除“雜草”,這是唯一的目的。前面我們已經講過,但值得再三提醒。
20 世紀70 年代熱播電視節目《敲鑼秀》(The Gong Show,現在“真人秀”的前身)給出篩選面試的絕佳範例。選手們展示才藝,爭奪當時頗為誘人的旅行機會和獎品。評委們火眼金睛,很快就能發現選手的弱點。只要發現選手的任何弱點,就會有評委站出來,小舞一陣,然後敲擊一隻大鑼。選手連辯解的機會都沒有便被轟下臺來。觀眾們一片鬨笑,或是抗議評委們的決定。
並不是期期節目都精彩,但快速敲鑼卻是一種好的篩選方法。太多的經理人舉棋不定,不及時篩除糟糕的候選人,結果犯下錯誤。