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之約
雖然在會議的前期,我與皮革協會的主要負責人在電話裡面都做了很充分的溝通,但是由於畢竟沒有到會議的現場,我不是很放心,我約協會的負責人到上海酒店看一下,嘉迪方、協會方、酒店方及會議場地佈置方四方共同坐下來協商一下,協會負責人很爽快地答應了下來,而且安排在星期天,大家放棄休息,共同到上海來商量怎麼把這件事情辦得更好,這很讓我感動。
到了上海酒店裡面,我不知道是自己的孤陋寡聞還是上海酒店管理的死板,我只覺得與他們很難溝通,要不是協會早已在那裡預訂好了的話,我會建議協會負責人另選酒店的。
因為這次是協會十五週年慶暨全體理事大會,作為支援方的嘉迪,當然會把這次會議作為一次行業內的重大公關活動,處處體現出公司的良好形象。所以我當時要求在酒店的電梯間佈置一些體現公司形象畫面,對方說不行;我要求在每個樓層的電梯出口處佈置一些畫面,對方說不行;我要求在客人入住的每個房間放置一些嘉迪溫馨問候卡,對方也說不行;我說在客人就餐的時候在大廳裡面的電視裡播放嘉迪的形象專題片,對方說不行,對方唯一同意的是我們在會場內部的佈置,我火了,我說這不行,那不行,你到底什麼行,同行的幾個朋友也在一旁幫腔,說他們在別的五星級酒店做活動都可以,為這麼在你這個四星級的酒店反而不行了呢?協會的負責人也在一旁要求酒店方答應我的要求,也許是迫於我們的壓力,酒店方答應把這些要求帶回去跟他的領導彙報後再給我們答覆。
後來,酒店方打電話給我說,對方同意把嘉迪的溫馨問候卡幫我們放在房間裡,同意播放形象專題片,彼時的我,只能自我安慰,聊勝於無吧。
沒想到,就這一個小小的舉動,得到了很多客人的高度認可,一個協會的主要負責人在老闆前面直說我們的問候卡做得好,一天一張,而且每天的內容都不同,讓客人每天一早起來都能感受的嘉迪的無微不至的關心。
在此次會議策劃的過程中,我一直在貫穿一個持續的理念,即從進入酒店開始,處處體現嘉迪的形象,如設定了報到處的背景,特製了簽到後分發的資料袋,提前刊登了嘉迪形象在會上分發的雜誌上,進入房間的問候卡,進入會場的佈置;在會議議程裡面,老闆還有半個小時的發言,不是作為主持方的代表,而是以一個營銷專家身份發言。
對老闆的發言,得到了廣東鞋業協會會長的高度評價。
嘉迪在這次會議上體現了很好的大企業的形象。
第三章 漸行漸遠(12)
2、愛拼才會羸
大凡會議,一般晚上總會有一次較為大型的酒會,一方面算是會議的隆重召開或者圓滿結束。這次會議也不例外,何況是協會成立十五週年呢,當然得認真慶賀一下。
真的很巧,是協會成立的十五週年,同時也是嘉迪的十五週年。我和協會的負責人一直在商量,如何把這個酒會辦得出彩、出色、出位。
後來還是協會的負責人提出了一個好的建議,就是在要舉行慶典時候,請一個工作人員緩緩地從幕後用一個小推車推出一個蛋糕,然後主持人把協會成立十五週年及嘉迪成立十五週年的背景說一下,最後有請老闆和協會的會長兩個人上臺切蛋糕。對這個提議,我十二分贊成,並補充了一句,讓老闆和會長各講幾句話,講什麼話呢,那就是,嘉迪是在協會的關心和支援下茁壯成長的,嘉迪的快速發展,代表著一個行業的快速發展,見證著協會的努力工作;會長講什麼呢,就講協會將和企業一起成長共同進步之類的話。
我主要是想表達協會與企業的魚水關係,相互支援、共同發展。
這個提議被採納了。
那天晚上,我看到老闆很激動,我知道他激動什麼,一個曾經是那麼默默無聞的企業,經過十五年的拼搏,現在在全國的鞋業行業內位居前列,面對天下的鞋業英豪,他怎能不激動。
那天晚上,他破例地喝了很多酒,唱了一首歌,叫做《愛拼才會贏》
協會的會長激動了,一個協會見證著一個企業的風雨興衰,十五年來,中國的皮革行業不僅沒有沉倫下去,而且湧現出了一大批的中國名牌,他們正代表中國走出國門、走向世界,他怎能不激動。
那天晚上,他唱了一曲國粹京劇。
當然,那天晚上,激動的還有我,我激動的理由很簡單,那就是我看到了老闆對活動的滿意。
3、有錢不等於有智慧
會議
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