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第80節:漫步走向美麗的心境……女人的習慣細節(6)
在使用日程表你應注意〃待做事項〃有一項很大的缺點,那就是我們通常根據事情的緊急程度來排定。它包括需要立刻加以注意的事項,其中有些事項很重要,有些並不重要。但是它通常不包括那些重要卻不緊急的事項,諸如你要完成但沒有人催你的長遠計劃中的事項和重要的改進專案。
因此,在列出每天〃待做事項〃時,你一定要花一些時間來審閱你的〃目標表〃,看看你現在所做的事情是不是有利於你要達到主要的目標,是否與其一致。
在結束每一天工作的時候,你很可能沒有做完〃待做事項〃中所列出的事項,但是你不要因此而心煩。如果你已經按照優先次序完成了其中幾項主要的工作,那麼這正是時間管理所要求的。
不過這裡有一項忠告:如果你把一項工作(它可能並不十分重要)從一天的〃待做事項〃上移到另一天的工作表上,且不只是一兩次,這表明你可能是在拖延此事。這時你要向自己承認,你是在打馬虎眼,你就不要再拖延下去了,而應立即想出處理辦法並著手去做。
你可以把這張表放在一邊的架子上,不使用的時候就看不到它,然後每一個時段結束後簡單填一下。一天累積起來,填寫這張表大概只要三四分鐘,但是它產生的效果極為驚人。
你會發現,你以前根本說不清楚你的時間究竟都用到哪裡去了。你的記憶力在這方面是不可靠的,因為我們往往只記得一天中最重要的事情……也就是我們完成了某些事情的時刻……而忽略掉我們浪費或未能有效利用的時間。瑣碎的事項,小小的分心都不太重要,我們記不住。但這些正是我們最需要辨明並加以修正之處。
填寫這個表兩三天之後,你會驚訝地發現,你有很多地方可以改進。例如,你可能會發現你以前並不知道你竟然花了那麼多的時間去閱讀雜誌、報紙等,因此想找出一個辦法來減少用於這方面的時間。你也可能會驚訝地發現,你竟然把那麼多時間用在赴約的路上,因此想辦法改進行程,一次去幾個地方,或多利用電話。
不過最重要的是,你會更驚訝地發現,你實際上居然只用一點點時間做你承認是最優先的事。而和你東奔西走地處理那些次優先的事務相比,你用於計劃、預估時間、探尋和利用時機,以及努力確定目標等的時間真是太少了,這樣你會更清醒。
我們每個人都需要自律,要繪製或填寫時間記事表。當你真正做到之後,保證你會出現一些驚喜的效果。
當一天結束時,你該回過神來考慮一下今天未能完成的事情。弄清楚為什麼沒有完成?有什麼障礙嗎?明天一定能完成嗎?想搞明白自己每天究竟做了些什麼,就得認真地做每日記錄,這樣你才能完成自己定的計劃。
有一次,在火車的餐車上,有位太太身上穿著名貴的毛皮大衣,上頭綴著璀璨奪目的鑽石,然而不知是什麼原因,她的外表看起來卻總是一副不悅的樣子,她幾乎對於任何事都表示抱怨,一會兒說〃這列車上的服務實在差勁,窗沒關嚴,風不斷地吹進來〃,一會兒又大發牢騷〃服務水準太低,菜又做得難吃……〃
不過,她的丈夫卻與她截然不同,看上去是一位和藹親切、溫文爾雅且寬宏大量的人,他對於太太的舉止言行似乎有一種難以應付而又無可奈何的感受,也似乎相當後悔偕她旅行。
他禮貌地向沉默的同車人打了個招呼,並詢問其所從事的行業,同時作了一番自我介紹。他表示自己是一名法律專家,又說:〃我內人是一名製造商。〃此時,他臉上有一種奇怪的微笑。
聽完他所說的話,那位同車人感到相當疑惑,因為他的太太看起來一點也不像個實業家或經營者之類的人物。於是,那個同車人不禁疑惑地問:〃不知尊夫人是從事哪方面的製造業呢?〃
〃就是'鬱悶'啊,〃他接著說明,〃她是在製造自己的鬱悶。〃這種未經詳細考慮、脫口而出的話語,立刻使得餐桌的氣氛為之凍結。其實,這位先生的確很貼切地道出了實際情況。
第81節:漫步走向美麗的心境……女人的習慣細節(7)
和那些風華正茂的青春女孩相比,都市〃鬱女〃有些不一樣:職位高點,收入多點,經驗豐富點,資歷深一點,心氣盛一點……也因此,她們處於女性生活的高層,享受的生活機遇比一般女人充分……教育機遇、職業機遇、婚姻機遇、晉升機遇、獲得高報酬機遇等。按說這樣的女人應該是最快樂的,然而生活中最常
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