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在此期間，如果下達2月4日之前難民（如果他們不想被日軍驅逐出去的話）必須 回到原住處的命令，並強制所有的商販離開難民區，那麼這項工作估計會十分棘手， 而且會導致非常嚴重的後果。對此應慎重考慮。
在此請允許我們指出，如果日本人的威脅兌現的話，有可能會產生以下後果：
1．如果日本人用刺刀將中國平民從相對安全的地方趕到一個危險的地方，這將 激起他們的仇恨和報復情緒。這種做法既不符合日本軍方也不符合市政當局的政策。 他們之間已經達成一致，保證善待中國平民並向他們提供足夠的生活條件。
2．進一步加劇世界輿論的批評。長時間以來世界輿論一直對在南京發生的事件 持批評態度，對向手無寸鐵的平民使用武力表示了最強烈的譴責。
3．不利於外國諸強對日本的態度。它們中的一些國家此前已站在人道主義的立 場上對南京的局勢表示出了憂慮。對此事的否定性的批評必將造成新的麻煩。
4．鑑於上述幾點，東京的日本當局或許會有這樣一種願望，即為了免除這些麻 煩，他們將放棄這一打算。
由於我們的目的也是讓南京能重新恢復秩序，居民能像過去一樣生活，我們建 議，為了消除居民的恐懼，贏得他們的信賴，應當立即發表如下宣告：
1．日本當局和自治委員會立即採取切實的、專門的措施，恢復南京各地區的秩 序。
2．居民雖應儘快從安全區內遷至城裡的其他區域，但在此過程中日軍不得使用 任何武力。
一旦第一條付諸實施，並令各方滿意地得到貫徹執行，居民們定將會自願地回 到原來的住處。既然這樣，也就完全沒有必要考慮使用武力。
只要有必要，國際委員會願意在適當的時候提供自己僅有的救濟金。
我們滿懷信心地希望，城內的局勢在今後的幾周內會逐漸好轉，這樣，國際委 員會就可以不再以目前的規模去從事它投入全部精力的救助活動。
一旦城內所有的地區恢復了秩序，安全區自然也就沒有存在的必要了。因此， 國際委員會已經開始考慮暫且更名為“南京救濟委員會”。一旦全城的居民能夠受 到日本當局相對較好的保護（最近安全區受到了後者的保護），那麼委員會的這一名 稱或許與它所從事的工作更為相符。
我們希望，我方已經闡明瞭救濟工作的目的。如果有必要在居民返回原住處方 面採取並落實切實可行的措施，我們願意在此明確表達我們的合作意願。同時，我 們也想讓您知道我們的憂慮，我們不能排除這樣的情況：日軍將兌現他們的威脅， 在城裡未恢復秩序之前即強迫難民回到原來的住處。
在此預先對您的幫助表示感謝。
順致崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
南京安全區國際委員會主席
電報：
致博因頓先生，上海
向佩蒂特轉呈謝意。貨已安全運到。另外的1000袋米已經當局批准銷售，自城 市被佔以來，共計4200袋米。由於供應較好，雙方一直未能達成協議。由於沒有豆 腐，急盼用船運來任何一種豆類食品。週五有28名難民接到離開難民收容所的命令。 如果到2月4日命令得不到執行，他們將被武力驅逐出安全區。我們試圖干預此事， 減輕平民的痛苦。6萬難民的住所被毀，他們不得不冒著嚴寒在雪地裡尋找新的住處。 您能在此事上幫助我們嗎？？菲奇將於週二乘“蜜蜂”號到達上海。望醫護人員迅 速起程。威爾遜大夫頸部得了病，因此南京目前就沒有外科醫生了。
簽名：斯邁思
南京，1938年1月30日9時30分
南京安全區國際委員會 南京寧海路5號 1938年1月30日 致自治委員會 南京
尊敬的先生們：
在此請允許我們向諸位遞交有關到今天為止使用貴方卡車和其他車輛所耗汽油 的賬單。
根據協議，因運輸糧米、燃煤等賑濟物資所耗汽油的費用一項，我們不再增加 貴方的負擔。請諸位向我們提供一份詳細的清單。諸位要做的只是消除其中的差額。
請允許我們指出，我們之間已有約定，凡用於運輸待售的米、面和燃煤，以及 私人（包括貴委員會的成員）使用我方汽車及貴方私車所耗的汽油費用均由貴方承擔。
由於我方的儲備即將告罄，我們正在為汽油一事而憂慮。因此
