羊皮卷智慧全集 -經典黃金珍藏版

第16部分 (第3/4頁)

一天、每小時的工作目標，而不是按工作。辨別出那些讓人討厭的浪費時間的小毛病，併除掉它們。

這裡是比較普遍的時間竊賊的清單：

�拖延，把事情往後推脫。

�你還沒有掌握足夠的資訊，就嘗試著完成工作。

�做不必要的日常工作。

�不必要的分心或中斷。

�隨便打電話。

�不必要的會議或會議持續的時間過長。

�未能按人的能力分配工作。

�在時間方面缺乏自律性。

�做事沒有設定優先順序。

�對信件和文書工作不必要的推諉。

�過多參加社會活動。

�缺乏精神控制或專心。

�缺乏和你工作有關的知識。

�延長休息時間。

�不會對妨礙你的優先順序的事情說“不”。

�因粗心犯錯誤而不得不重做工作。

�進行馬馬虎虎或低效率的交流。

�未使用輔助管理手段（指令器，通訊中心）來充分發揮優勢。

�龐大、拙劣的制度或程式設計。

�未能堅持讓你的同事負擔他們的工作量。

在任何情況下，都要把時間竊賊分辨出來並向它們宣戰。畢竟，是它們偷走了你的生命。

做每天和每週“要做的事情”表

做每天和每週“要做的事情”表

奧格·曼狄諾非常推崇伯利恆鋼鐵公司著名的前總裁查爾斯·施瓦布利用時間的技巧。查爾斯·施瓦布，在每天工作結束時，要花五分鐘時間分析安排第二天要處理的各種問題，並按輕重緩急把這些工作寫下來。當他第二天一早到達辦公室的時候，一進門就開始著手第一項工作，接著按順序做第2，3，4和5項工作。

“這是我學過的最實用的經驗。”這個千萬富翁舉例來證明自己的觀點，“我曾有一個電話，拖延了很長時間沒有回，因此，我決定把它列為我下一天工作日程的第一項任務，那個電話給我們帶來了一份新的鋼筋定單，讓我們獲利200萬美元。”從那時起，他就徹底接受了這種做法。

列出“要做的事情”表至少有如下好處：

①　讓你不再擔心遺漏了什麼重要的事情。

②　對重要的事情安排了確定的時間，令你放鬆。

③　它能保證你不超過最後期限。

④　讓你避免把時間浪費在不重要的工作中。

⑤　讓你從容地把手頭的工作做到最好。

⑥　幫你避免成為一個工作狂。

⑦　幫助你和你認為最重要的人進行有效的溝通。

⑧　讓你每天都以適當的工作開始和結束。

⑨　能幫助你確保別人所關注的問題都能得到解決。

⑩　能幫助你建立一個系統的生產流程，讓你以特定的速度進行�工作。�

�B11�　幫你抵制不必要的打擾。

�B12�　幫你避免拖延。

簡而言之，透過制定一個明確的、每天和每週“要做的事情”表，你對如何利用每一天就有了選擇權，這要比坐等應付發生的事情要好�得多。�

在一天快要結束時，我都要看一眼我的“要做的事情”表，來判斷自己這一天過得是否富有成效。我不想做一個沒有成效的人，所以我要依賴於我的計劃表生活。試一下，你會喜歡它的！

充分利用時間，不要讓時間付之東流

充分利用時間，不要讓時間付之東流

你怎樣利用你今天的時間很重要，因為你要付出你生命中寶貴的一天為代價。記住托馬斯·坎普滕斯說過的話：“時間一去不復返。”

消磨時間是一件艱難的工作。當你過得有意義的時候，時間會飛快地逝去，也就是說，當你忙於追求有真實價值的目標的時候，時間過得很快。但是，當你在消磨時間的時候，時間卻過得沉重而緩慢。“我真驚奇，那些在消磨時光的人該有多艱難啊！”奧格·曼狄諾這樣說道。他在節約時間方面的經驗是：

①　每天都要儘快及早的投入到工作中去。“早晨的口中含有金子。”奧格·曼狄諾說。

你是否曾經注意到，早晨起床的那一刻，往往代表了一整天的狀態？“今天早晨我睡過頭兒了。”一個喜劇演員說，“在匆忙中，我烤焦了我的麵包片；咖啡灑了我一身；我刮