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劃為龍頭,以成本控制為核心,形成資訊流、物流和資金流的閉環控制”。
目標只是一個方向,只是一個藍圖。要實現管理資訊化,戴磊認為新集至少應該具備三個因素:第一,企業要有一定的管理水平,不能一片空白。第二,企業員工要有較高的素質。都是初中生,小學生,計算機都不會用,怎麼搞ERP。第三,要找到匹配於新集這種管理和水平的軟體。而當時的新集,開展資訊管理的前兩個條件還並不充分,只是由於“領導下了決心要做這個事情,大家不敢不做,你不做你帽子就要掉了,位置就要掉了”。加之,採用的軟體是西安交通大學一位教授參考美國勞工部軟體編制後帶到國內的,還不成熟,軟體本身存在的錯誤也很多,又是第一次運用,彼此都對軟體不熟悉。這讓新集人倍覺痛苦。
第二章 鼎革維新(1997~2002年)(15)
有一次資訊中心做供應系統實施,庫存初始化前後做了三次。每一次都要求庫房的幾萬個品種的規格、型號、數量、金額錄進電腦。初始化一遍需要所有人員加班加點一個星期。工作量之大,讓庫房的女同志都累得哭。供應部有個業務員很形象地與戴磊開玩笑:“我說戴主任,你過去講我們現在的管理水平相當於趕馬拉車,搞了資訊化後,我們坐了汽車,省力多了。可汽車沒有看見,馬也沒了,把我們變成馬套在車上了。”那段時期,戴磊感嘆說:“我們是很痛苦的,我想放棄,但劉總支援我。如果沒有他一定要做成的決心和勇氣,我肯定堅持不下來,資訊化也搞不成。”是的,這就是領導者的價值和作用之表現。如果領導者沒有遠見,決策沒有前瞻性,或者稍遇困難就改變決策,就退縮,聽不得下屬的幾句怨言,那就什麼事情也做不成了。
當時,他們按照“總體規劃、分步實施、分批投入、逐步推進”的原則,在公司資訊化建設方面開展了五個階段的工作,即總體規劃調研階段、建設啟動階段、建設需求調研階段、資料準備階段和區域性系統試執行階段。在推進過程中,他們在全公司範圍內掀起了學習資訊化知識、掌握資訊化本領的熱潮。尤其是資訊化管理帶來了全新的現代管理知識和理念,使各級管理人員的管理思想得到了解放,傳統的思維方式得到了改變,成為推動企業發展的一種新的動力,使公司的各項管理發生了根本性變革。到目前為止,資訊化不僅表現在劉莊礦的控制室已成為行業領先,而且在財務記賬、核算,人事管理、銷售、安全、生產、運輸、機電、通風等各個方面,全面實現了資訊化管理。幾萬人的企業,每個月的財務決算,再也不用愁了,月末的當天,就可以出來完整的財務報表……公司整體管理水平向科學化、數字化、資訊化目標邁進了一大步。
競爭像一場運動戰,輸贏取決於對未來趨勢的把握和反應速度。新集的管理者思路超前,當整個煤炭行業還按部就班地延續傳統的管理模式時,新集已使資訊化在管理、經驗上領先了某些競爭對手整整五年。新集後來上市,有券商來調研,都沒有想到新集的資訊化管理系統能夠做得如此井然有序。僅三個月,就各種數字齊備,沒有費券商的一點力氣。
關於創業與守業的思考
時間,不斷地萌發它的魅力,並且開掘它的威嚴和神思。無論是堅持“基業長青”,或是立下締造“百年老店”的承諾,創業與守業都是無法繞過的話題。
新集二十年,濃縮於“創業”與“守業”這四字箴言之上。其實,創業與守業,是一個相對的概念。創中有守,守中有創。
新集前十年為創業,篳路藍縷;後十年,為守業和繼續創業,縱橫捭闔。
創業難,守業更難。難在哪裡?難就難在企業發展的不同階段,需要不同的領導方式,而領導者能不能適時地轉換自己的領導方式;難就難在企業一旦獲得成功,也就形成了一定的組織慣性,而這種慣性並不都是好的,有些可能會阻礙企業的繼續發展,而領導者能否適時地打破這種組織慣性,並且能夠帶著員工走出來。所以國際管理專家柯林斯說了一句非常經典的話:“正因為優秀,所以難以卓越。”這是他與他的團隊花費5年時間,對1965年以來《財富》雜誌中歷年排名榜所涉及的1400多家企業進行逐一研究和調查得出的結論。可見,從創業到守業,變革管理舉足輕重。
守業難,難在管理。在創業時,往往缺少更為系統、總體的思路,企業內部的許多制度都是屬於應急、應激的反應,缺少系統和規範,也缺少戰略性的思考。那時需要的是激情,是一呼百應,領導者的人格
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