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友好的氣氛,並在他們之間建立起興趣的橋樑。“你不必說什麼話,你只要介紹講演人就可以了。”這樣想的人可就把事情看得太簡單了。沒有哪一種講演比介紹辭更被人破壞得體無完膚了,之所以如此,可能就因為許多準備與發表介紹辭的主持人瞧不起它的緣故。
介紹辭—這個詞是由兩個丁詞素,即inrto(至內部),ducere(引領)所構成—應該是引領我們充分地進入題目的內部,使我們想要聽聽有關它的討論。同時,它也應該引領我們前去見識講者的內在事實,去見識能顯示他力足勝任探討這特別題目的事實。換言之,介紹辭應該能夠把題目“推銷”給聽眾,也應該將講演人“推銷”出去,而且應儘可能在最短時間裡將這些事情做完、做好。
這就是介紹辭所應該做到的。可是人們都做到了嗎?十之###的人沒有做到—我特別強調這個“沒有”。多數的介紹辭都是拙劣的,既軟弱又空泛得不可原諒。何必如此呢?如果是做介紹的講演人明白自己任務重大,而以正確的方式去進行介紹,他一定很快就會成為大家爭相邀請的典禮主席或主持人了。
以下這些建議,可以幫你準備一套結構完好的介紹辭。
法則49:“題——重——講”公式
(Follow the T…I…S Formula)
對大部分的介紹辭而言,題—重—講這個公式是個實用的指引,可以幫助你組織所蒐集的研究資料。
◆ “題”代表題目。宣佈講演者的正確講題,然後展開介紹。
◆ “重”代表重要性。在這個階段裡,要在題目和聽眾特殊興趣之間架起橋樑。
◆ “講”代表講演者。在這裡列出講演者傑出的資歷,尤其與題目有關的。最後,明確而清楚地宣佈他的姓名。
本公式有許多可供你施展想象力之處,而介紹辭實在沒必要被削剪得索然無味。現在舉一個例子,來說明如何依照公式而行,卻不露出公式的痕跡。這個介紹辭是紐約市一位編緝&;not;何姆&;#8226;桑(Homer Thorne)所說,他給一群新聞記者介紹紐約電話公司的主管喬治&;#8226;韋勃(George Wellbaum)。
“我們演講人的題目是‘電話為你服務’。”
“對我而言,這世界有好多的神秘—像愛情了,像賭賽人的執著了—而其中之一,就是打電話時所發生的奇妙事情。”
“你的電話號碼怎麼會接錯?為什麼有時候你從紐約打電話到芝加哥,反比從家裡到山那頭的另一個城鎮來得更快?我們的講演人知道答案,以及其他一切有關電話問題的答案。二十年來他的工作一直是:將有關電話的各種詳細資料整理分類,使這一事業為外人所知曉。他是一位電話公司的主管,因勤奮工作而獲得這一職位。”
“現在他要告訴我們,他的公司為我們服務的方法。如果各位對電話服務感興趣,請把他視為施恩的聖德,如果各位最近深為電話所擾,請讓他做答辯的發言人。”
“各位先生,各位女士,下面我們有請紐約電話公司的副總裁喬治&;#8226;韋勃先生!”
請看這位作介紹的講演人多麼靈巧地使聽眾想起電話。他提出問題,激起聽眾的好奇,然後指出講演者可以回答這些問題,以及聽眾可能提出的問題。
我不相信這番介紹辭曾是預先寫好並加以背誦的,因為那樣的介紹辭絕不會像現在這樣自然流暢。介紹辭實在不宜事前背誦。而應該真心自然,彷彿出於臨場,而不是僵硬嚴肅的背誦。
上面所引的韋勃先生的介紹辭中,沒有陳腔濫調,像“它給我莫大快樂,”和“這是一大榮幸向各位介紹”等。宣佈講演人的最佳方法是說出他的名字,或說:“我介紹,”然後說出他的名字。
有些主持人的毛病是說得太長,搞得聽眾煩躁不安。有些人則縱情於雄辯的幻想中,想使講演人和聽眾深深記住自己的重要性。還有些人的錯誤則是喜歡扯些笑話,有時品位也並不怎麼高,或者追求“幽默”,高捧或貶低講演人的職業。如果是有心使自己的介紹發揮效力,以上這些錯誤都應該避免。
這裡再舉一個例子,它嚴格遵從“題—重—講”的公式,而自己的個性卻隱隱欲出。請特別留意艾格&;#8226;L&;#8226;史納迪(Edgar L。 Schnadig)如何融合公式的三個階段,來介紹著名的科學教育家兼編&