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有HRM系統,考勤很容易被放水,就算有考勤機誰又能天天去看?但是,我們的HRM系統可以和考勤無縫連線,任何資料及時上傳,誰又敢放水?所以,一個製造業企業因此可以一年省下100萬的加班費是非常正常的!

下面,我來和各位分享一下我們HRM系統。只做一些簡單的介紹,看看它能給使用者帶來哪些幫助。我不能太詳盡,否則就像廣告了!

人事管理。可以記錄和追蹤員工從入職一直到離職或退休的全過程資訊,提供HR日常需要處理所有事務的功能模組,包括人事基本資料維護、晉升及異動、調動、離職等管理,並可對各部門每月的人力狀況的分佈、學歷狀況、離職原因、年齡結構狀況做統計分析。有人說,這點小事還不好管嗎?用Excel不就行了?這話說起來沒錯,除非你的人力資源部門能夠幾年不換人,不用交接而且用的人責任心超強!但事實上,在中國這些都難於成立,而用我們的Cost…killer eHR則不同,一切都在伺服器上,在監控內,就算出現不正常交接也不會出現資料丟失。

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第34節:第三章 人才戰爭的藝術(16)

考勤管理。在眾多企業還在面對複雜的排班和居高不下的加班費,又找不到合理的解決辦法而頭疼時,我們為企業提供了便捷而有效的解決方法。透過考勤管理功能,可以根據企業需要進行彈性設定,並可以與各種考勤機進行無縫連線,系統全自動完成刷卡資料接收工作,並根據刷卡資料自動做考勤分析和加班分析,為HR提供考勤異常報表和加班明細表,從而大大減輕了HR的日常工作,充分體現人性設計。最終的考勤分析資料直接可以作為薪資計算的依據。同時,系統考勤機無縫連線後,進行彈性的考勤設定時可以自定義班別資訊、打卡規則和加班規則,支援倒班、輪班,並可為不同的班別設定不同的打卡規則(遲到、早退、曠工等)和加班規則(順延加班、加班卡、加班時數上限、加班最小單位)。用了這種系統可以徹底解決了打卡機的資訊孤島(資料不能及時獲得)和用考勤送人情的問題。有一個客戶在使用了我們的系統後,每季度少支付超過50萬的加班費用。換句話說,這套軟體是一個不講情面的〃看門人〃。

薪資管理。Cost…killer eHR可以對保險、津貼福利等提供支援。可根據各地區福利政策計算養老金、公積金、醫療保險、失業保險金和強基金以及其他企業的內部福利;可以自定義無限種津貼類別和代扣代繳類別;可根據不同的稅收政策處理各種稅分攤方式;可以進行加班工資及請假管理;可以和財務軟體介面,將薪資專案分攤至成本中心,並與財務系統中的總賬模組介面。這個系統具備高度安全性,針對企業的核心機密資料,提供了多重安全保障,不僅設有使用者密碼許可權控管,還有資料庫登入許可權控管;從前端的SSL資料加密到後臺資料表加密,並將所有使用者的操作一一記錄在案,極大的增加了安全係數。不僅如此,該系統可以大大解決人手。我們有一個客戶全公司有800多人,由於薪資計算比較複雜,該公司有3人專職負責薪資計算,而且還經常出錯導致很多員工投訴。在採用我們系統兩個月後,他們將計算薪資的人裁減為一人,而員工投訴率則基本為零了。

知識管理。在資訊時代,激烈的競爭客觀上要求組織能更快對相關領域和市場的變化作出更快的反應。這種環境下,知識無疑是一種極具經濟價值的核心資源,尤其對知識密集型組織來說,它更是一種戰略性資源。我們系統的知識管理模組從不同層面,採用不同方式,力求建立一個開放靈活而緊密相連的系統,將企業分散的各種知識文件集中存放在資訊系統當中,避免因人員的流失而導致知識流失的現象發生。系統可以提供一個開放的平臺供員工將相關的工作流程、業務文件、知識文件等資料上傳發布、整理分類,並提供搜尋檢索功能,方便員工進行相互學習、探討和研究分析,透過知識的沉澱,從而使企業內部建立起知識共享的企業文化氛圍。而且,這讓學習的成本大大降低。根據國外同行的經驗,好的知識管理軟體(e…learning)可以成功降低50%的直接和間接培訓成本。

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第35節:第三章 人才戰爭的藝術(17)

績效管理。沒有好的獎罰任何團隊最終都將成為烏合之眾。獎罰的依據是什麼?就是績效管理,而要讓績效管理不流於形式,關鍵是要有好的流程和完善的記錄。我們的這個軟

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