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第18節：第4章 組織演講內容（3）
只使用卡片的一面。除非你能把整個演講內容的全部筆記都合適地放在單張卡片的兩面。給每張卡片標上數字。如果打亂了它們，你能夠按順序找回來。為縮減給卡片註上標記。將卡片做上記號的目的是為了能夠易於按需要縮減演講內容。你可以在一些卡片或卡片中的片段上做標記，表明重要和不重要的內容。例如，用黑色筆寫的就是重要的事情，藍色筆寫的就可以刪掉。將每張卡片格式化以利於閱讀。留出大量空白處，確保你的書寫在實際的演講中都能看清，即使光線不足你的卡片也能閱讀（一個常見的問題）。避免瘋狂濫用“強調”。有些人強調他們的不同顏色的筆記以表示講話的不同部分：主要論點、次要點和引用語，等等。用顏色強調筆記內容時不要太瘋狂，因為如果你使用太多色彩，有可能會忘記它們意味著什麼。不要使用你可能忘記的縮寫詞。為了減少所用的卡片數量，你可能傾向於將設計好的關鍵詞變成縮寫詞。不要碰運氣，儘量使用熟悉的縮寫詞。如果你認為可能忘記單詞代表什麼意思，那麼最好使用關鍵短句而不是關鍵詞。更多關於演講記錄的閱讀資訊，請檢視包括預演在內的第5章和聚焦於眼神接觸的第11章。
利用手稿工作
大多數演講沒有手稿卻更加有效，這是為什麼呢？除非你是一個專業演員，否則當你逐字閱讀手稿時，聽起來就像是一五一十地閱讀手稿。如果你希望聽起來像是在和聽眾對話，那就避免透過手稿演講。
當然，也存在例外的情況。你是不是在演講文字放在面前的商業展示會或貿易會議中演講？你是不是向科學家或工程師提供詳細的技術資訊？或者你是不是奉命向媒體做準備好的陳述？這些情況需要手稿。
如果你確實需要手稿，一定要確保它讀起來很容易：使用大字型，保持文字之間兩到三倍的距離，在每頁編排上留出大片空白，只使用紙的一面且為每一頁編上數字。
安排時間獲取最大效果
大多數人將“安排時間”與如何講笑話聯絡起來，這並不是我這裡使用的術語。“安排時間”的意思是指花費多少時間來傳達演講內容和使演講在規定時間內完成。這一部分為我們展示了一些有關這一主題的思想：
讓演講時間恰到好處
演講應該需要多少時間？亞伯拉罕·林肯（Abraham Lincoln）的回答是，“就像一個人的壽命——長到足夠涵蓋這個主題。”請看下面另外幾個方法：
不要認為必須填滿整個時間空檔。30分鐘的規定時間並不意味著你必須展示30分鐘，如果可能的話，20或25分鐘就可以了。（運用你的常識。最近在一次會議中，其他演講者的談話花了一個小時的時間，我用了不到10分鐘就結束了，會議組織者樂不可支）短點比長點好。如果你早五分鐘作出結論，聽眾們會很高興；如果你晚五分鐘，他們就會不耐煩而且有可能生氣。你的聽眾很忙，他們有要拜訪的人和去的地方，因此他們希望你能準時結束。不要讓他們失望。20分鐘長度正好。如果你能選擇演講長度，最好選20分鐘。在聽眾的注意力達到最高限度之前這已經足夠長了，完全可以涵蓋許多資訊，讓聽眾對你有所瞭解，留下良好的印象。填充時間表或者過後適當調整
愛因斯坦的相對論認為時間和距離是一致的，許多演講者顯然不同意這種說法。他們不能在規定時間內自始至終地堅持下來。想要在下次演講中避免這個問題嗎？下面的段落為你提出一些小建議和方法，確保你和聽眾同時結束。
根據手稿長度估計時間
這兒有一個手稿與講話之間的準確的對比率：包括10個要點、兩倍行距的一頁相當於兩分鐘的講話時間，因此準備一次20分鐘的標準演講就如同寫一篇10頁紙的文章。（記住這一點，當有人邀請你演講時會很容易）
將實際時間轉換成現實估計
許多人大聲地練習演講是為了得知完成演講花費的時間。當一個人練習時，你的演講比在人們面前展示時要短。為什麼？因為人們又笑又鼓掌，而且，你會放慢速度等待他們的反應。如果你面向人數眾多的聽眾（數百人或更多）講話，演講長度可能會增加50％。通常認為，當你在一個聽眾面前講話時，你的演講會增長大約30％。
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第19節：第4章 組織演講內容（4）
調整控制幽默
如果在
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