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——洛克希德·馬丁公司董事長和執行總裁萬斯·考夫曼(Vance Coffman)
感謝你們為我做的這種介紹,它們讀起來和我的妻子寫的一樣準確。
——福特汽車公司副總裁唐·溫克勒(Don Winkler)
流暢地過渡
雖然過渡經常被忽略,但它卻是任何演講最重要的部分之一,為什麼呢?因為它是把整個事情粘在一起的膠水。
過渡的任務
過渡有很多工作要做。下面幾個段落為我們介紹過渡的三個重要任務。
從一個觀點轉到另一個觀點
過渡的首要任務是引導聽眾從一個觀點轉到另一個觀點。
或許在這方面最重要的過渡是引言和演講正文之間的那一個,在我的飛機例子中相當是飛機經過起飛階段,進入巡航狀態。這裡的湍流能讓乘客緊張,他們想知道飛機是否朝著正確的方向飛行。
同樣重要的是在論點之間的過渡,有些演講者在這方面做得不好,你知道我說的是什麼。你坐在聽眾當中聽演講,演講者正在談論玻利維亞的貨幣政策,但是下一件事他談論的卻是東歐的勞動力短缺,我們怎樣才能從玻利維亞到東歐呢?沒有一個過渡是不可能的。
。§虹§橋 蟲 工 木 橋 書§吧§
第49節:第9章 緊密結合:引言、過渡和結論(6)
幸運的是,我為你提供了一個處理引言和正文之間以及主要論點之間過渡的簡單方法:圍繞幾個論點組織你的演講,在引言中說出論點的數量,然後過渡就是輕而易舉的事了。“今天,我談論世界經濟大蕭條即將到來的三個原因:第一個原因是玻利維亞的貨幣政策……我們要進入世界經濟大蕭條時期的第二個原因是東歐的勞動力短缺……第三……”這是利用數字的過渡,但是你知道嗎?這種方法既簡單又有用。
順便提一下,你也可以使用這種列數字的技巧進行子觀點之間的過渡。“第一個是玻利維亞的貨幣政策。玻利維亞政策引起麻煩的兩個因素是……”
即使你不用數字,也可以選擇一種其他組織形式,在引言中進行說明。“今天,我做的是關於本季度銷售人員的利益率的報告。讓我們先從西部地區開始……在北部……在東部……”運用這種方法,過渡就水到渠成了。
我還有一個重要的過渡要討論,它位於演講正文和結論之間,而且處理起來很容易。有時你只是說“總之”,當然這也有一定的作用,你還可以使用別的結論法,比如:“從以上我們能學到什麼呢?”,“讓我為你們留下最後一個觀點”或者“現在,在剩下的三分鐘裡,讓我們回憶一下討論過的內容”,等等。
在演講內部總結
過渡的第二個傳統功能是提供內部總結——讓聽眾知道演講程序的簡單宣告。這種總結經常被那些缺乏經驗的演講者所忽略,他們認為這種重複太多,就像填充物。當然,有好有壞,內部總結有點重複,但絕不是填充物。
原因如下:對於理解演講內容,演講者比聽眾有一個更為明顯的優勢,即他們知道自己要說什麼。(或許你能想出幾個特殊的情況,在國會中,對嗎?)演講者準確地知道他們要傳達什麼資訊,組織結構是怎樣的以及所有的論點和子論點。在建立演講稿時,演講者有機會多次閱讀資訊內容,而聽眾則沒有這種幸運,他們只能在演講時聽一次,不可能多次、反覆地聽,也不可能讓那些沒聽清的部分重複。
這正是需要很多內部總結的原因,它們不斷地提醒聽眾演講內容的組織結構和演講的進度。
下面為你推薦幾個使用內部總結的方法:
內部總結應該簡要闡述你剛才談論的內容和演講的進度。“剛才我們談論了製造業、銷售和產品發展,現在我想轉到人力資源方面。”
在演講中,每次從一個主要論點轉到另一個主要論點時都要使用內部總結。
你也可以在從一個子論點轉到另一個子論點時使用內部總結。
演講內容越長,你需要的內部總結就越多。
引起注意
你還可以利用過渡吸引人們的注意。按照傳統觀點,過渡可以作為內部總結告訴聽眾討論過的內容、演講的進度和接下來的內容。正是最後一部分——接下來的內容提供了吸引注意力的可能性。
當你告訴聽眾接下來要講的內容時,為什麼不讓他們興奮一點
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