高效冠軍

第6部分 (第1/3頁)

ü “多工”還是“專一”：澄清這個困擾與誤導許多職場精英的工作習慣問題。

ü 戰勝惰性的拖延：拖延是阻撓你表現出眾，妨礙你獲得成就、快樂與提高收入的一大敵人，這一部分會讓你認識拖延的原因，以及克服拖延的方法。

ü 定下個人高效守則：這裡將討論決定高效與否最關鍵的兩項問題：準時，不要過度承諾。

在下一個高效元素3，你會學到如何將這些高效的基礎原理應用在日常的工作當中。

6。 輕重緩急“優先序”

積極上進、追求卓越的人都會很忙，要在激烈競爭的高速環境中有出眾的表現，還要兼顧高品質的生活安排，必須懂得區分事情的輕重緩急，做好“優先序”的取捨。在這一章節裡，你將會學到：

ü 定“優先序”的有效方法。

ü 如何堅守你定的“優先序”。

定“優先序”的有效方法

我們生活當中最重要的事情，很多時候不見得很緊急，例如制訂你的健身計劃；而緊急的事情，也不見得一定重要，例如，你家裡來了不速之客，你不得不招待他。許多人每天生活在一連串的“緊急事件”當中，當事情很緊急的時候，不論是否重要，不論我們正在做些什麼，通常我們都會，或是必須立即反應處理。需要我們去立即處理的緊急事件總是會發生的，但是當生活當中絕大部分都是“緊急事件”，讓你應接不暇的時候，就是一個很大的問題了，你會：

2 無法去完成你每天最重要的事項，重要的事情都被拖後，之後到了最後期限又變成更多的“緊急事件”。

2 每天感覺“事情太多了，但又總是覺得工作進展很慢”。

2 長期壓力過大，心理和身體都出現問題。

2 沒有時間關心家人，親情與感情生活出現問題。

要解決這個問題，需要先了解“時間線”和“逾期的緊急事件”的觀念：

2 想象一條橫的“時間線”，左邊是“過去”，右邊是“未來”，你站在正中是“現在”。

2 “時間線”上面刻了許多個小點，每個小點代表一個小時，你右手邊“未來”的一個個小點，不斷向你移近過來，經過你腳下的“現在”，再移向你的左手邊，

成為“過去”。

2 現在，如果許多的時間小點上面，有一個個的任務必須完成，每一個任務所在的時間小點就是這個任務的“期限”。當這些任務的期限，隨著時間由右邊移動向左，到你的“現在”腳下，就是期限到了，如果你還沒有完成這個到期的任務，它就是“逾期尚未完成的任務”，通常這些就是老闆、客戶追著你詢問的十萬火急“緊急事件”，我們稱這些為“逾期的緊急事件”。

2 “逾期的緊急事件”隨著時間推移繼續向左移動，到了你的左手邊。如果你的左手邊“逾期的緊急事件”累積得越來越多，你的壓力就會變得巨大。你每天就會被這些堆積如山又十萬火急的“逾期的緊急事件”給逼得喘不過氣來，更不用說有什麼時間和精力去做其他的事情，或是去訂未來的計劃、陪伴家人，或是健身了。

高效元素2：高效基礎原則（2）

當你每天有很多“逾期的緊急事件”，你的專注力就會集中在“過去”——“時間線”的左手邊，你的生活是處於“失控”的狀態，完全被做不完的工作給控制住。你的精神狀態會是抑鬱不安而緊張擔憂的。

最理想的生活狀態，是可以每天將大部分時間專注在“未來”——“時間線”的右手邊：事情還沒有發生你就已經事先處理好了，這樣，就不會堆積一大堆“逾期的緊急事件”了。你的精神狀態會是“未雨綢繆，高枕無憂”，感覺你是完全掌控一切的。可是要做到完全掌控並不容易，你必須：

1。 在初期，強迫自己每天多安排些時間，開始去多做些“未來”的、還沒到期的“重要任務事項”（後述），以減少它們逾期的機會。

2。 也因此，在初期必須付出更多的時間與精力，努力快速地完成手上“逾期的緊急事件”，尤其是那些“有關生死、鐵定要完成”的事項。（在下一個元素“高效元素3：　冠軍高效系統CPS”將會教你如何最快速地完成手頭的工作。）

3。 有些“逾期的緊急事件”，因為時效已過，或許意義與影響已經不是那麼的大，你可以想辦法與老闆、客戶商量，看看是否可以不用再去做，或是用別的更有意義的事項來取代它。