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第一章24小時思考,才能8小時幹好
一個人,在一個組織中扮演的角色是否重要,關鍵就看他主要負責的是〃事務型〃的工作還是〃思考型〃的工作;能力的高低,也主要從他所完成的〃思考型〃工作的成績如何來判定。埋頭於事務的員工,肯定是低層次員工,他只要做好上級分配給他的,方向甚至方法都已經明確了的工作就可以了。也許他們勤勤懇懇、任勞任怨,也許他們工作熟練、態度認真,但他們只能成為一項工作所要求配備的〃人手〃,而不是能夠有效掌控工作,更好完成工作,乃至於引領和開創工作新局面的〃人才〃。
1.用好你的8小時,那足夠了
對於絕大多數人來說,一天二十四個小時是適用於三分法的,即8小時工作,8小時睡眠,還有8小時用來處理生活、娛樂等問題。
八個小時工作,一天中三分之一的時間,對於一個無所事事混日子的人來說,真是夠難打發的了。還沒上班就盼著下班,週一剛開始就盼著週末;一張報紙看半天,一件小事拖一月;領導在時一個樣,領導不在時另一個樣;對工作毫不熱心,對工資非常熱心……這些人,混在其中,也樂在其中。他們以為自己很聰明,能夠〃哄〃住單位,〃哄〃到薪水。即使這個地方混不下去了,他們換個地方照樣混。
其實這樣的混是最愚蠢的。他們哄來哄去,最終哄的是自己。時間一天天、一年年過去了,他們的能力不進反退,事業毫無起色,再這麼混下去,又能混幾時呢?
而對於一個想做事、願進步、渴望成功的人來說,巴不得一天能有25個小時,8小時?那怎麼夠!
在我們這個時代,社會競爭日趨激烈,生活節奏不斷加快。二十一世紀最寶貴的是什麼?除了人才,還有時間。在某些高檔寫字樓裡,燈火徹夜不滅,人們帶著睡袋和簡單的洗漱用具,恨不得就在辦公室裡安營紮寨了。一邊是追求高薪水、高報酬;一邊是把一天中的一半,甚至是三分之二的時間都投入到工作中。加班熬夜,成了一個讓很多人習以為常的事;工作狂,成了不少職場中人的代名詞;抑鬱、焦慮、過勞死,已經開始威脅許多人的身心健康。
據社會學家統計,8小時以外的工作,有大約30%確實是出於單位工作的需要,或者是由行業特點決定的,但70%的絕大多數,是由於員工自身時間管理不善、工作效率低下導致的。也就是說,是我們自己延長了我們的工作時間。
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第2節:用好你的8小時,那足夠了(2)
我在一家文化單位任職時,發現了一個有意思的現象:大多數員工都會在下班時間過後仍然留在電腦前工作。一開始,我對大家的〃敬業〃精神感到由衷的敬佩,慢慢地,覺得不對頭了。就拿我這個部門來說,分配到每個人頭上的工作量其實完全可以在8小時內就能夠完成的,可是身為主管的我,承擔的工作更多,最多拖個半小時也就能結束一天的工作了,可下面的員工卻常常比我工作得更晚。於是我有意留心了一下他們的工作狀態,發現:
1.早上來開啟電腦後,他們開始吃早餐,一邊吃還一邊七嘴八舌地閒聊上班路上看到了一件趣事、昨天看的一部電影、前天買的一件新衣服……直到我這個主管發話了,他們才開始把嘴給閉上。後來單位制定了一項制度……凡是工作時間開始後還在吃早餐的,一律以遲到論處。有些人就開始抱怨,說根本沒時間吃早飯,只好在單位樓下買了上來吃,單位沒有人情味。他們不會想想,8小時工作對於每個人都是平等的,如果你用個人的生活來擠佔工作時間,那麼工作也自然會去擠佔你的生活時間。
2.大腦一片空白,半天還進入不了工作狀態。他們東摸一下、西蹭一下,自己都不知道自己要幹什麼。等他們終於找到事做了,一個上午差不多快過去了。
3.不急不急,時間還多的是。他們把工作放在一邊,開始上網幹私人的事情,瀏覽新聞、聊天、購物……時間很快就過去了。有時候心收不回來,他們乾脆就放棄了今天的工作,給自己尋找一個搪塞上級的藉口。
4.一會兒幹這個,一會兒幹那個,常常幹著幹著,突然想起還有一件急事沒有處理,又把手頭上的事情放下來去處理。毫無章法,越幹越亂。一天干了無數事情,可到下班時沒有一件事做完。這些事情中有些固然可以在第二天繼續進行,但有些卻是不能延後的,於是他們只好留下來加班。
5.對於臨時產生的問題沒有預見性,結果自己的工作節奏常常