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都只有一個目標。因而你絕對可以期望他們實現那個目標。”
“兩個以上的目標等於沒有目標”的說法正是德州儀器公司最好的戰略,他們在經營上的成功就是這個戰略最好的註解。
時刻記得終極目標
很久以前,有一位修道者準備到無人居住的山中去隱居修行,但他只帶了一塊布當衣服,就一個人到山中去居住了。
後來他想到該洗衣服時,就需要另外一塊布來替換,於是他到山下的村莊中,向村民乞討一塊布當衣服,村民看它是虔誠的修道者,就給了他一塊布,當作換洗衣服。
當這位修道者回到山中後,發覺在他居住的茅屋裡有一隻老鼠,常常咬他的物品,但他作為修道者不可殺生,又只好要一隻貓來養。由於山上沒有其他食物,他又向村民要了一隻乳牛,這樣貓就可以靠牛奶為生了。
但是,在山中居住了一段時間後,他發覺每天都要花很多時間來照顧母牛,於是他又從村中找到一個可憐的流浪漢。
這個故事繼續演變下去,你可能也猜到了,到了後來,也許是半年以後,整個村莊都搬到山上去了。修道者的單身隱居生活已經無從談起了。
有些人可能一開始知道自己的目的地在哪裡,也知道自己現在在哪裡。但一旦開始自己的工作,往往容易把注意力集中到其他事情上,忘了自己的最終目的。在工作中,很多人本來是向同事請教問題,結果卻聊起了家常;有些會議的參加者本來是討論問題,卻在無關的問題上辯論的面紅耳赤。這樣既浪費了時間,問題也沒有得到解決。
第2章 制訂簡單的計劃(6)
不管做任何事情,我們都應該時刻記得自己的終極目標。如果你時刻清楚自己的終極目標,就會鍛煉出與眾不同的眼界,它讓你把眼界不再侷限在某一個具體事情上,多一些理性的嚴謹,少一些感情的投入,事事歸於簡單。它會讓你逐漸形成一種良好的工作方法,養成一種理性的判斷規則和工作習慣。
如果你能做到這一點,那麼你一直在朝著自己的目標前進,你邁出的每一步方向都是正確的,不管哪一天干哪一件事都不會違揹你為之確定的最重要的標準,你做的每一件事都會為最終目標作出有意義的貢獻。
成功人士不但一開始就懷有終極目標,而且他們時刻記得自己的終極目標。他們的目標都非常具體,他們不訂“進度表”,而是列“工作表”,比較大或長期的工作會拆散開來,分成幾個小事項。他們經常用長跑中的“分段法”,把很長的距離分成幾個小段,每一段都有一個標誌性的事物,它可以是一份報告的問世,也可以是設計圖的完成,哪怕僅僅是為後花園增添了一種花,也是在成功路上留下了腳印。
對於大部分員工來說,制定計劃的週期可定為一個月,但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
寫下第二天的工作
確定在熄燈前寫下第二天的工作是個很好的建議,因為:記下所有的工作後,你可以睡得安穩一些,你的心態可以更簡單一些。否則的話,可能整晚你的腦子裡都想著:“別忘了!別忘了!別忘了!”
記下工作後,你的腦子才有時間去解決問題,而不只是記住問題。只要你能利用潛意識解決問題,你就會發現它的作用相當驚人。人腦就像是平行的處理器,幕前幕後的工作可以同時進行。一旦你寫了一些東西下來,腦子就會將這些東西轉移至幕後,然後在“不知不覺”中開始解決問題。記下工作就表示你許下了承諾。如果一件事不值得記下來,大概也不值得做。
別依賴隨處塗鴉的紙片記錄、桌上的即時貼,或是用膠水粘在冰箱上的字條。如用你的備忘字條七零八落,反而製造了很多遺忘事情的漏洞。
確定自己可以在同一個地方看到所有的待辦事項,並且能檢查其進度。這也許是在你隨身攜帶的萬用手冊中,或是在電腦裡。不論形式如何,都必須能隨時更新內容,並且要放在隨手可及的地方;必要時可以利用即時貼或便條作為額外的提醒媒介。但是要切記:別讓它們變成主要的方法,否則你就犯了大錯了。
如果你將計劃表與約會記錄放在一起,最好能在你的辦公室或電腦中存好一份備份,以防其中一份遺失或失竊。辦公室的那一份應該每天更新,這雖然只是舉手之勞,卻很有幫助。
拿破崙?希爾認為一定要定期檢查計劃表。早上起床後的第一