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決策總是相互扯皮,左討論來,右討論去,就是難以形成決議。不僅耗時、耗力,效率低下,還由於參與決策的人太多,使工作職責不明,角色定位模糊,無人對最終結果負責。” 接著,他講述起天竺公司在群體決策中的敗筆。
天竺公司是一家高科技公司,寇洪,“寇員外”便是該公司的掌門人,他特別推崇群體決策,為了體現民主,無論大事小情,都採用廣泛徵求意見,民主討論表決的方式。
有一年,為了提高銷售業績,激勵銷售隊伍,公司決定對績效考核政策進行調整,為此,展開了一場全體銷售人員共同參與的民主討論。然而,銷售人員站在自己的立場,希望降低銷售指標,提高底薪和銷售提成,而公司則從自身的利益需求出發,希望投入與產出對等,雙方各執一詞,於是,展開了一場曠日持久的拉鋸戰,討論了一個多月,也未拿出一個具體可行的方案。
大家越討論,越感到乏味疲憊。最後,寇總一拍桌子,說道:“既然民主的方式,不能形成決議,達成共識,那就還按公司原有政策執行。”
結果,不僅白白浪費了一個多月,還大大挫傷了銷售人員的積極性,銷售業績不升反降,而公司領導的權威性和可信度在員工的心目中也大打折扣。
還有一次,針對一項投資計劃,寇員外憑直覺認為這是一個好專案,做得好的話,可以把公司帶入一個高利潤區,但他又把握不準,不知是否能獲得預期的投資回報,不確定因素還有多少。於是,他讓管理層共同參與決策,由於大家對資訊的理解各有差異,加之每個人從自身利益考慮,結果是,仁者見仁,智者見智,一時難以做出決斷。
專案一拖就是半年,當他們最後決定投資時,發現另一家公司早在三個月前就啟動了該專案。得知此事後,寇總追悔莫及……
說到這兒,孫悟空看了看三名隊友:“群體決策給天竺公司帶來了什麼?帶來的是遺憾和損失!”
豬八戒噘著長嘴 ,不以為然地說:“孫總,你說的太偏激了!其實,天竺公司的寇總並未理解群體決策的真義。”
“哦?”孫悟空挑起眉毛,看著豬八戒。
“八戒所言極是!實際上天竺公司是陷入了看似民主而漫無目的的廣泛討論,這並非真正意義上的群體決策。”沙和尚說道,“所謂群體決策,是群體按照決策制定程式,創造性地制定各種方案的過程。”
說到這兒,沙和尚列舉了決策制定過程的八個步驟(見表8…1):
表8…1:決策制定步驟
決策制定步驟
細 則
1、提出問題
確定一個重要的、相關的組織問題
2、確定決策標準
確定所有標準
3、給標準分配權重
評價所有標準並依據它們對組織目標的重要性進行排序
4、制定方案
創造性地制定廣泛的各種方案
5、分析方案
依據決策標準和重要性評價所有方案;每一方案的結果是已知的
6、選擇方案
獲得最高經濟成果的方案(依據組織目標)
7、實施方案
由於決策是最大化單一的、明確的組織目標,所以所有組織成員將會接受此方案
8、評價
依據最初的問題客觀評價決策成果
接著,沙和尚又說:“透過頭腦風暴和名義群體法,所有決策參與者依據討論的問題,自由暢快地提出儘可能多的方案,而不是漫無目的討論。只要目標明確,討論的方法和節奏控制得當,群體決策肯定優於個人決策。”
說到這兒,沙和尚又列舉了名義群體法的實施步驟:
一、 進行討論前,每個成員獨立地寫下他對問題的看法、觀點或準備實施的方案;
二、 讓每個人都有機會陳述自己的觀點及方案,並將這些方案記錄在一個活動掛板或白板上;
三、 針對所彙集的方案,展開廣泛討論,以便把每個方案搞清楚,並做出評價;
四、 每個成員獨立地把各種方案按優先順序排序,最終的決策是綜合排序得分最高的方案。
聽到此,豬八戒禁不住點頭稱是,繼而又望著孫悟空說:“若是天竺公司寇總掌握了群體決策的方法,就不會有那些懊惱和尷尬的事了。”
唐僧看了看對峙的雙方說道:“在決策時,效率與效果是