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各種外包的業務以及採買,都必須要再認真地審查一遍價格;成本…效率比較法要好好地利用起來,以便權衡一下自購方案和租賃方案那個更划算;建議自己的部門,舉行一個簡樸的慶祝儀式而不是為每位員工訂購昂貴的午餐;問問自己公司內部的員工有誰願意承擔公司的外包業務;招納志願者而不是讓公司員工加班加點;有些專案可以交給實習生;等等。

只要你是一個有心之人,你隨處隨時都可以找出各種節儉的辦法來。

提出笨問題

世界上並沒有什麼真正的笨問題,即便當時聽起來好像挺愚蠢。你提出來一個問題,或許以前從來沒人這樣問過,如果是這樣的話,那麼你提出來的想法或許真的就可以實施起來,因為時代不同了,當時不行,但現在時機成熟了。

伊萊恩?克勞福德是約翰遜維利食品公司的秘書,那是威斯康星州一家從事香腸批發的公司。有一天,伊萊恩給老闆提出這樣一個問題:“為什麼我們不對顧客直銷我們的產品,到底是什麼原因呢?”

老闆拉爾夫?斯特耶回答說,他需要認真地考慮一下這個提議。過了不久,伊萊恩就成為了一個價值數百萬美元的部門的經理,負責公司的直銷。 。。

如何實現終極期望(3)

在一次管理會議上,當大家都在討論解僱某位員工的問題時,我這樣問了一句:“這個人是否已經被告知過,如果他不改進自己的工作,就將被公司開除?”

這位員工從來沒有得到過這類告知。後來,公司明確地給他規定了業績期望值,並附言了相應的後果,一場可能的官司就這樣避免了。

在這個變動不居的時代裡,以前一直遵循的行為方式很有可能不再適應不斷變化了的形勢,但你要真正發現這一點,再也沒有比提問更好的驗證方法了。

必須問清楚為什麼會有現在的行事方式,理由何在,根據何在?問一問在你經手之前,是怎麼形成這樣的慣例,你要經手再照著實行結果又會怎樣?問一問你的顧客,他們對提供的商品以及服務是否滿意——是否願意為了享受其中的便利付出更多的花費?問一問其他人能否對目前的行事方式做出改變,如果可以,又該做怎樣的改變?問一問你的經理,自己怎樣才能成為一個更傑出的員工?

需求如何轉變成機會

每一項需求就是一個機會。學會留意顧客的需求,多設身處地想想怎樣才能滿足那些需求;學會留心公司的需求,留心怎樣才能創造性地滿足那些需求。

有一位科羅拉多州丹佛市的凱西傢俱公司的員工,她一直關注著這樣一個問題:因為商店的營業時間問題,許多白天上班的顧客無法前來購物,怎麼滿足這些潛在的需求?於是,她建議公司調整營業時間。後來,她的建議被採納了,公司的銷售額因此增加了15個百分點。

亞特蘭大的喬治亞太平洋公司,在美國算得上首屈一指的建築材料製造和銷售企業。這家公司的一線員工一直將他們在生產中產生的木屑收集在一起,定期賣給一家苗圃基地,用作養護植物根部的覆蓋物,廢物就這樣轉變成了一種財源,從而為公司開闢了一個新的市場。他們肯定想這個問題想了很久:誰會需要公司的這些廢木屑呢?

我曾經為一家公司提供諮詢,以幫助他們解決員工停車車位極度緊張的問題。員工期望公司能為他們修建一個新的停車場,這意味著幾百萬美元的投入,而管理層認為公司資金不足,拿不出那麼多錢來只為建立一個停車場。

在這家公司裡,沒有誰想過是否有其他辦法來解決停車難問題。例如,居家遠端辦公、錯開上班時間、職位互代、鼓勵拼車、開通公司班車、鼓勵遠距離停車等等。事實上,這不算多難解決的問題,只要創造性地搜尋機會,從不同角度來思考問題的癥結所在。

對於你所遇到的每一種需求,都要找出三種可能的方案,並判斷誰將從中獲取好處。要多問幾個“如果……,那該怎麼辦?”這樣才能找出更好地更多的滿足顧客需求和公司需求的辦法。

小心:別光會抱怨

有許多員工,總是習慣喋喋不休地抱怨,對自己的工作,對上司,甚至對顧客的需求,他們似乎從來都沒有意識到,他們自所以陷入抱怨的泥潭,很大程度上都是他們自己造成的。他們只會抱怨,他們的眼光就只看得到那些消極的東西,並因而覺得命運總是跟自己作對。

如果有什麼事出了岔子,他們的第一反應便是責怪上司或公司裡別的員工,習慣性地抱怨說是自己沒有

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