成功領導的17堂課:領導的秘密

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為領導提供資訊。

■　應成為溝通的紐帶。

■　決策時支援領導。

Idea　&　Reflection　Memo對我的上司來說，我是好的追隨者嗎？

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6　時間管理（1）

領導的時間是組織的時間

週五上午，因為突然得到部門會餐的通知，李科長只能取消自己的家庭聚會，被家人埋怨為“就你忙！”因為沒有計劃、隨性的P　Team長的臨時通知，李科長經常會對朋友、家人甚至客戶毀約，導致李科長覺得還不如干脆不約人。

∷　先制訂中長期（年度）日程並與部門下屬共享。

∷　領導的時間管理是關係到所有下屬的組織時間管理。

∷　領導和下屬共享彼此的時間安排會有助於提升組織業績。

有效引導技巧

P　Team長無計劃、即興的時間管理經常會讓下屬在業務中不知所措。他認為制訂計劃、按照計劃執行本身就是自尋煩惱，所以會議、會餐甚至是休假日程他都會根據心情即興決定。在這個過程中，他絲毫沒有認識到自己的行為存在的問題。在P　Team長這樣的以自我為中心的時間管理下，下屬的情形如何呢？

突然的會議安排可能會讓下屬不得不取消與客戶之前的約定安排。P　Team長因為突然高興安排的會餐可能會影響下屬個人的重要約會。

這樣的事例很可能會直接導致公司的業績下降。現實中的確有很多職場人因為領導糟糕的時間管理在業務中不斷碰壁。無視整個團隊，以個人為中心進行的時間管理可能會讓領導個人的時間安排更有效率，但因為會浪費其他團隊成員的時間，最終肯定會導致團隊業績下降。

P　Team長需要尋找一個有效途徑，以便不僅能管理好自己的時間，還能主動管理好組織的時間。共享相互之間的日程安排可以作為努力的第一步。P　Team長要主動和下屬共享自己的日程及部門會議安排，讓下屬可以在其餘的時間安排自己的業務和聚會。

有了這樣的基本原則，P　Team長和他的下屬就不會再被時間的衝突所困擾。

一個部門的負責人，至少要提前制訂半年至一年的日程計劃。如果領導每天做事都左顧右盼，團隊的業績實現就會存在嚴重的隱患。切記，領導的日程安排一定要和組織所有成員共享。

那麼具體應該怎麼做呢？下面是P　Team長能夠具體實踐的時間管理方法。

下屬和領導共享彼此的日程安排並進行管理。

下屬需要的時候，領導爭取能調整自己的時間安排。

領導之間的會議結果一定要和下屬們共享。

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