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密的聯絡往往只能適得其反，所以最好在活動之前就有所接觸，再以活動為契機，加深彼此的聯絡。 開會之前的準備 如果你剛剛加入了某個協會，並正計劃參加它組織的一年一度的聯席會議，你不妨先上組委會網站上瀏覽一下，或者查閱它的廣告宣傳，甚至可以直接致電組委會總部，核實下一次年會的時間安排，甚至可以連續查五年的安排。然後，估算旅途的往返時間，然後將所有時間安排記錄在你的備忘錄或掌上電腦中。 至少提前三個月列出你認識的協會成員中可能出席會議的人員名單。這其中是否有人已經是你的朋友？這完全有可能，因為人們往往會在朋友的建議下參加某個活動，一些協會甚至規定新成員至少需要一到兩名老成員的推薦。 如果你認識的協會成員中沒有人將參加本次會議，那就要開始透過電子郵件、信件、電話等方式和那些陌生人提前取得聯絡。如果你們住在同一個社群，甚至可以約對方出來喝杯咖啡或是共進晚餐。 你還可以給自己找一位一同參加會議的同屋，對有些人來說，這的確是個非常不錯的主意。至少到時候會有人陪你吃早餐，你也會更有幹勁把整個會議堅持下來。而且，你們同住一天、一個週末或者一個星期，就有機會了解彼此的性格，看看你們的關係是否有可能進一步發展。甚至如果你們性情投合的話，還可能閃電般建立起友誼。 然而，對於另一些人來說，在會議期間與人同住一屋到頭來可能只會給自己添麻煩。比如有時可能酒店的房間已經滿了，你要麼和一個自己無法忍受的人同住，要麼捲起鋪蓋提前回家。如果你選擇勉強和他住在一起（儘管你們水火不容），你將在整個會議期間都感到不舒服。 如果出於節約開支的需要一定要和人同住，你最好先查一查你被安排和誰同屋。你也可以自己找一個同屋，這樣你們雙方都會先考慮是否能在會議期間融洽相處。 和自己的朋友同屋當然有它的益處，你們之前已經瞭解對方。但是，你們從前一同看電影或是吃晚餐時玩得投機，並不意味著你們同住一個週末或是一星期時一定相安無事。同住的經歷可能會讓你們的友誼更加牢固，但也可能帶給它意想不到的傷害。 利用社交中的每一分鐘 決定了要在會議上呆多長時間之後，就要列出每天的時刻表。如果你參加的是某協會組織的聯席會議，大會日程安排往往會提前一兩年甚至三五年就公佈。你給自己定的時刻表通常應該包括這幾項內容：早餐，早餐後的演講；午餐，午餐演講；下午的集體討論；晚餐（自行解決或小型聚餐），晚間活動或休息。甚至你還應該留意，聚餐時的座位是否已經事先排定？還是你想坐哪就坐哪？因為這將提示你在會議期間是否有更大的自由度，是否能比較容易地結交新夥伴。 如果會議期間你會有比較多個人支配的時間，那麼請一定提前做一些打算。否則，會議開始後你會很不情願地發現幾乎所有人都已經有了各自的“晚餐計劃”，沒有人願意邀請你，因為你已是局外人。 有效利用時間、精力、金錢的最佳方法是：趕在會議開始之前，創造機會將自己塑造成“局內人”。這需要時間，但還是那句話，等你成功結交到新夥伴之後，你就會得到加倍的回報。 不錯，會議最直接的功能是提供豐富的資訊。一些年度學術會議通常會將學者提交的論文整理成書面材料分發給與會者，這樣與會者就能迅速瞭解本專業最前沿的資訊。但是，我們都不缺乏閱讀能力，我們隨時可以閱讀這些材料而不一定非要在會議期間完成。所以更能體現並提升會議價值的是，你獲得了和與會同行溝通交流的機會，包括你們在會議走廊裡、餐桌前以及其他自由活動時間裡進行的討論和磋商。    
如何建立並維繫夥伴關係（5）
總而言之，我們花費時間和金錢參加各類會議，絕不僅僅為了聽與會者的發言。是否能成功結交新夥伴才是我們判斷一個會議是否值得參加的主要因素。 提前核實出席會議人的名單 美國演講家協會（The National Speakers Association）是我參加的眾多組織之一，每當舉行年度會議時，總會有成千上萬的人從美國各地及世界各地趕來參加。只要你在規定日期前登記註冊，你就會被新增到已註冊的名單中。 儘早註冊並索要名單的一大益處是，你可以瀏覽註冊名錶，看看是否有你的熟人或你感興趣的人參加這次會議。你可以提前和他們溝通並著手發展你們的關係，這樣到你們共同出席會議時你們早已不陌生了，甚至你們比一般關係的熟人還要親密幾分。 布徹大會（Bouchercon）是一個作
