參謀助手論: 為首長服務的藝術

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堅定的原則性還表現為一種正直、坦誠、出於公心的品德。某種情況下，領導者因個人　恩怨而在對人對事的評價、處理上有所偏差，秘書在撰寫講話稿時不應受偏見的影響，不可　隨意誇大，用過分的詞語，甚至攻擊性的語言來對待。秘書個人的恩怨更不能帶進首長的講　話稿中，借題發揮，攻其一點，不及其餘，全盤否定等等。 （二）要有感人的生動性 講話稿是講給人聽的，必須產生視聽效果。不僅要使人聽清楚，而且要使人聽得進去，　聽得有味。這就要求寫得能抓住人、吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。一句話，要有生動　性。 第一，要寫短話。話太長了，講起來費勁，聽起來也費勁。一句話幾十個字還沒完，寫　在紙上反覆看才能明白，怎麼能聽懂。聽不懂就說不上吸引人。例如： 親愛的同志們，同胞們： 祖國人民因為我們中國女子排球隊獲得第三屆世界盃賽的冠軍而遠隔大海給我們傳來　最溫暖最親切最真摯的話語和鼓勵。；； 這一句話五十多個字，中間沒有停頓，一口氣讀下來臉都憋紅了，聽眾是什麼感覺？如　果換成短話，意思不變，效果卻要好多了。 同志們，同胞們： 我們中國女排，獲得第三屆世界盃賽的冠軍後，祖國人民遠隔重洋，給我們傳來了最溫　暖的話語，最親切的鼓勵；； 第二，趨向口語化。不要故作高深，不文不白，或者用詞生疏、偏僻，查《康熙字典》　才能找到的老古董。聽講的人不解其意，怎麼能有親切感？例如某首長在英模座談會上的講　話，有段這樣寫： 有功並非一勞永逸。古人云：“功成而弗居，夫為弗居，是以不去。任重道遠，來日方　長。送同志們兩句話共勉：‘功名富貴儻來物，目前渺渺暮雲浮’”。我的話完了。 講話中引用了不少古語，又不加解釋，聽眾只能似懂非懂地加以接受，效果不佳。 第三，避免過分修飾。過多的使用修飾語，顯得不夠樸實、真誠，與講話的環境、場合　不協調，不宜被人接受。例如一篇在歡迎大會上的講話稿，這樣寫道： 今天，我們懷著無比激動、無比崇敬、無比興奮、無比自豪的心情，在這裡舉行空前隆　重、空前熱烈、空前壯觀的大會，歡迎從浴血奮戰的前線，凱旋而歸的最親密、最可愛、最　知心、最真摯的戰友。我們熱血沸騰，群情激奮。四周人聲鼎沸、歡歌笑語；；。 這哪像一個首長的歡迎講話？ （三）要有嚴密的邏輯性 講話稿無論長短，都要主題集中，前後呼應，層次清楚，富有邏輯。邏輯思維有四個規　律：同一律，不矛盾律，排中律，充足理由律。寫講話稿也要遵循這四個規律，才能概括準　確，判斷恰當。否則就可能前後矛盾，模稜兩可，似是而非，讓人無所適從。 某首長在一次幹部大會上發表講話，批評打罵戰士的錯誤傾向。他說：“對戰士進行體　罰，這是與我軍宗旨和性質相違背的。不過現在有些戰士欺軟怕硬，你講道理他不聽，你踢　他一腳他卻服了。打人不對，但有些戰士還真得給點疼痛才行；；。” 聽了這樣的講話，讓人不明白，打罵戰士到底是對還是錯，到底是該批評還是該表揚。　前邊說違揹我軍性質和宗旨，後邊說真得給點疼痛才行，這不是自相矛盾嗎？ 105

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為首長服務時保密的藝術 秘書在與首長的相處中會發現，由於首長地位、身份賦予的特殊責任，他們的講話特別　注意場合和分寸。也就是說，首長說些什麼不說些什麼，對誰