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3）
一是發揮好機關職能部門作用。業務工作，是由機關歸口管理的，該屬於哪個部門的業務，就得讓哪個部門管。機關人員在建議中，要按照職能分工，明確各部門的任務，以理順關係。比如說部隊機關，司令部門爭取來一筆蓋訓練用房的經費，在具體實施中，並不是誰要來錢誰去蓋房，而是使用需求由司令部門提出，土建工程還得由後勤部門來負責。這就是目標一致，各司其職。
二是發揮好首長辦公會的作用。重大任務的部署，重要情況的通報，重點議題的確定，通常採用首長辦公會的方式來進行。主管部門的機關工作人員，要精心準備議題，使所提的建議能得到首長和各個部門的廣泛認同，確保齊心協力抓落實。
三是發揮好非常設機構的作用。每個單位都有上級規定或根據
需要組成的各種“委員會”和“領導小組”，主要是組織協調力量，完成那些應急性、交叉性、邊緣性的任務。機關人員要結合自己分管的工作，多給相應的機構“出”些題目，建議定期不定期地開會研究，有時也會把各方的力量很好地凝聚起來。
要協商辦事不搞以勢壓人
機關辦事靠協商，這是一條鐵定的法則。
這是因為，機關有些事情彈性很大，想辦就可以找出“能辦”的充足理由，不想辦也可以找出“不能辦”的充足理由。所以，許多事情辦成辦不成，在很大程度上取決於機關幹部會不會協商，以及協商的方法和力度。
有句古詩講道：“不識廬山真面目，只緣身在此山中。”有的幹部雖然身在機關，卻不懂得機關工作的複雜性，辦起事來往往簡單從事。常見的問題有：
一是辦事靠打首長旗號。機關都是首長的辦事機關，有的人在協調工作中，不是下工夫商量通氣，統一思想，形成共識，而是搞“打鬼借鍾馗”———把首長推到前臺，即想辦個什麼事，就寫個請示件送首長審批，賺得首長的“手諭”或“口諭”，然後，拿著批件找有關部門落實。實際上，這是搞以勢壓人的把戲。有首長的指示，其他機關不辦不行，但辦了心裡也不舒服，打首長旗號一次兩次可以，多了會影響相互之間的關係。
二是辦事靠搞職能牽制。機關任何部門都有一定的權力，有的在辦事中奉行“你卡我，我就卡你，你幫我，你就幫你”的規則，這樣的做法是最不足取的下下策。部門之間相互掣肘，工作中硬碰硬，沒有妥協商量的餘地，隔閡會越來越深，阻力會越來越大，該辦的事也可能辦不成。
諸如此類的問題，是應該注意警惕和克服的。只有善於商量，理順思想，理順關係，理順情緒，才能形成相互理解、相互支援的氛圍。請記住這句話：“共識也是力量。”
國有國法，行有行規，機關辦事有其辦事的規矩。在機關內部，需要幾個部門合辦的事，應由主管部門牽頭，先協商有關部門後才能上報領導審批。平時處理工作，涉及其他部門、其他單位以及地方政府掌管的業務，都要事先與之協商，取得一致意見後，再呈報審批。這不僅僅是一般的工作程式，更應看作是一個規矩。
在工作執行過程中，機關幹部需要有正確的態度，主動地、耐心地與有關部門商量，決不可把自己的意見強加於人，也不得借首長、上級機關的名義去壓人。當對方提出不同意見時，要耐心聽取，認真研究，甚至調整或改變自己的方案。如果對方完全不同意，或者意識到根本行不通時，則應放棄自己的意見，另外研究其他辦法。尤其要注意，凡是幾個部門意見尚未統一時，一般不要上報審批，不能把矛盾上交。機關部門領導也不要輕易將幾個部門意見相左的議題提交辦公會，以免議而不決，決而不行。
適度妥協，求同存異，是搞好協商的有效方法。機關部門都有各自的職責和許可權以及涉及本部門、本系統發展的直接利益。別的部門提出的協調方案，如果影響了他們的職權和利益，構成了利害關係，有時會迸發出火花，不但達不成一致意見，反而會造成隔閡。對於低階機關來說，多管少管什麼事情，看得不是很重，領導讓管就管，不讓管就不管，多一事不如少一事。但對於高階機關來說，管什麼事是一種職權，管與不管會直接影響到編制體制、武器裝備、物資經費、人事調配等重大利益。凡是涉及職能和許可權的事，總是非常敏感的，勢必會力爭的。機關人員協調這類問題，要顧全大局，從整體利益出發，儘可能兼顧到各自的實際，按照能夠取得的共識進行協調處理，不搞以硬碰硬，使問題久拖不決，影響整體工作的開展。
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