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在一團亂麻似的事務中理出輕重緩急來,這使管理者能掌握各項工作的關聯性。

外部的情勢在不斷髮生變化,如果你沒有明確自己的本質職責和工作目標,機械地按照程式做事,機會往往稍縱即逝。

一個人不論其職位多高,如果僅僅是勤奮,如果老是強調自己的職權,那麼他永遠只算是別人的“下屬”。反過來說,一個重視貢獻的人,一個注意對成果負責的人,儘管位卑職小,他仍可以位列“高層管理人員之列”,因為他以整體的績效為己任。

☆ 重結果,就要以事為本

關注對外部的貢獻,為職業人的工作提供了明確的導向。如何去快速推進自己的工作呢?如何使自己的工作更富成效呢?如何讓個人在有限的時間內創造出儘量多的工作成果呢?那就要堅持“以事為本”的原則。

有人說:“你強調以事為本,是不是與以人為本相沖突?”

這完全是誤解,我是一個非常強調以人為本的人,這是基於一個簡單的不能再簡單的道理,沒有了人,其他一切皆是空談。作為一個知識工作者,我覺得怎麼說人是最重要的都不過分,因為我們所做的就是關於人的事情。但是,這並不意味著我們就不去對人有要求了。我的觀點是:以人為本強調的是尊重人的人格,發掘人的潛力,為人的健康發展進行工作。也正是由於此,我才強調職業人應該以事為本,要以所承擔任務的完成為本,對事情的結果負責,而不是對其他的要素負責任,更不是以大量的藉口為理由。

“我沒有按時交報告,因為我無法把專案組所有成員及時集中起來。”

“我沒有按時到公司,因為路上堵車了。”

“我沒有……因為……”

這些句子我們是不是太熟悉了?

聽完這番話,您如何反應?我們聽到的是一個藉口,還是一個切實的理由?事實是,藉口或理由都不重要,反正不良結果(遲到或者遲交)已經出來了。

我曾經在一家公司聽到這樣一件事情。

W企業正焦急地等待著零部件運送來。凌晨,供應商打來了電話:“零部件已經運到W企業所在城市的貨運站。”負責此事的H總監非常高興,馬上讓負責運輸的小李趕緊將這批零部件運回企業,以便儘快向客戶供貨,小李也答應得很痛快。到了下午,H總監來到車間一看,那批產品還未組裝,總監問車間主任原因,車間主任說零部件還未送到,總監趕忙找到小李,問小李為什麼還沒有把零部件運回來。小李理直氣壯地回答:“公司到現在還沒有給我派車。”H總監當時啞然,之後把小李招到辦公室:“小李,如果你打計程車取貨,來回只需要1個小時;如果你乘公共汽車去,來回也只有不到兩個小時,怎麼就一定要等著公司的車呢?”在小李的腦子裡,可能就沒有想過這種做法,他已經習慣了做事首先需要別人如何如何。

實際上,小李這樣的行為在很多公司發生過,我稱之為“藉口思維”,遇到什麼事情,不是先考慮如何完成,而是先考慮需要別人如何支援、給自己配備什麼條件,一旦條件不是很好,不能完成任務,那也不是自己的錯。這種思維方式的另一個體現形式就是,一旦發生了事情,當事人會首先推卸責任或查詢責任人,而不是去考慮如何解決問題。

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將注意力放在對外部的貢獻上(3)

為此,任正非一再強調,執行流程的人,是對事情負責,這就是對事負責制。他說:“到底是對人負責制,還是對事負責制,這是管理的兩個原則。我們公司確立的是對事負責制。”這句話主要是針對許多員工不是對承擔的事情負責任,而總是事事請示領導,明明有章可循、自己可以解決,仍然希望到領導那裡過一下,而且不少人不僅自己做不好、不願做,還說三道四,一旦出現了問題,不是說我已經向領導彙報過了,就是站在旁邊說風涼話。他提出:“做事情一定要堅持對事不對人的原則。誰說得對,就聽誰的。因為個人之間的矛盾影響公司工作的,兩個人都要降職降薪,公司不會花時間研究誰對誰錯的問題。不允許私下議論公司的是是非非,所有的意見都要當面提出來。堅決杜絕背後傳閒話、碎嘴的習慣,我們的團隊中不能容忍長舌婦的存在。”

以事為本就是強調職業人對所做事情的責任感和主動性,強調員工要對所承擔任務的結果更關注。指責別人、評論別人往往會給人一種輕鬆感,卻絲毫不利於問題的解決和提升你的執行能力,更不利於執行目標的實現。

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