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現代管理學大師彼得·德魯克指出,有效的管理者必注重貢獻。他會眼光朝上,使自己的工作朝向目標。他常自問:“對我服務的機構,在績效和成果上,我能有什麼貢獻?”他強調的是責任。然而,大多數的管理者都是眼光朝下。他們重視勤奮,而忽略成果。他們耿耿於懷的是,所服務的組織和上司是否虧待了他們,是否該為他們做些什麼。他們抱怨自己沒有職權,結果是做事沒有效果。
德魯克根據個人的經歷談到,管理顧問公司向委託機構提供服務,總是先花幾天時間與委託機構的高階主管交談。在弄清楚了委託機構的組織和沿革後,管理顧問開始詢問:“你在貴公司服務,自認為你應該做些什麼呢?”通常對方的回答不外是“我主持本公司的會計業務”“我負責銷售部門”或是“我要管800多人的工作”但是很少有人這樣回答,“我的任務,是向我們的經理提供他所需的資料,使他能做正確的決策”“我負責研究本公司的顧客將來需要些什麼產品”。
下面這個人所共知的寓言故事很好地回答了這樣一個問題:你怎樣看待自己的工作?
有人問三個石匠他們在做什麼。第一個石匠回答:“我在養家餬口。”第二個石匠邊敲邊回答:“我在做全國最好的石匠活。”第三個石匠仰望天空,目光炯炯有神地說:“我在建造一座大教堂。”20年之後,這個人又碰到了這三個石匠,不同的是,第一個人還是石匠,第二個人成了一個建築師,而第三個人已經成為一家著名房地產公司的老闆。
在現實的工作中,如果你留心觀察,就會發現,都是在做工作,然而人們對工作的認識卻截然不同。有一種人像第一個石匠,他們把目光停留在繁瑣的事情上,機械地工作,他工作的目標就是謀生,因此整天很不情願又迫於生活而無奈為之。還有一種人像第二個石匠,每天準時上下班,儘量做好自己的本職工作,他有很強的個人能力,對於上級的命令和工作安排幾乎從不違抗,當然和自己不相關的事情也絕不會關心。再有一種人像第三個石匠,他理解自己工作對他人的貢獻,因此有使不完的力氣和智慧以及永遠也不夠用的時間,對他來說吃飯睡覺都在思考,同事和自己的工作都要關心,每一個環節都要斟酌。看到這裡,你或許就不難理解為什麼20年前一個班組裡面的同事,20年後卻有那麼大的差別。
石匠的故事啟發我們,一個職業人要取得認同,做出業績,達成個人目標,就必須自問:“我的責任是什麼?我的工作是為誰服務的?”
比如,如果你是產品設計師,那麼用什麼標準評價你的工作成果呢?是精美的製圖?是標新立異的設計?還是別的什麼?如果你明確了你的工作是如何為公司服務的,你就明白了這個標準。首先設計師的圖紙是讓工程師看的,因此你一定要用規範的格式表達得非常清晰;其次,設計之後,透過工程分解,圖紙最終在生產線上轉化為實物的產品;最後,要使產品有競爭力,不僅要有客戶認可的創新設計,還要能夠以較低的成本生產出來,因此,在設計這一個環節上,一定要考慮到成本和質量控制。
海爾公司倡導的“市場鏈管理”,核心思想就是讓員工把下游工序的同事當做自己的客戶,將“以自我為中心”轉換為“以客戶為中心”。因為你的成果最終要在客戶那裡才能實現價值,只有客戶認可你的工作成果才能夠使你的付出得到補償。
惟有“外部世界”才是產生成果的所在,惟有重視“對外部的貢獻”才能使職業人的工作富有成效。
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將注意力放在對外部的貢獻上(2)
ナ重視貢獻,要求職業人不僅要關注工作的直接成果,更要關注工作成果的價值,關注這種結果的價值如何實現。
ナ重視貢獻,要求職業人的注意力不能為其本身的專長所限,而要考量自己的技能、專長、作用,以及所屬的單位與整個組織及組織目標的關係,凡事都應想到顧客和服務物件。
ナ重視貢獻,要求職業人將視線從“勤奮、工作和內部關係”轉移到“外部世界”,轉移到組織的成果。
ナ重視貢獻,要求職業人善於與人協作,透過團隊共同達成更好的工作成果。
ナ重視貢獻,要求職業人能