人力資源全案

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業的工作分門別類，並在同一類中按照職能和職責進行進一步區分。DOT給每一種具體的工作編了一個9位編碼，並界定了每一種工作的基本內容。當你想要描述技術類或技能類的工作，或你想把一個退伍軍人的軍事職業專業轉換成普通人的專業技能時，你會發現這個詞典特別有幫助。

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第25節：第4章聰明招聘第一步：啟動招聘程式（5）

與其他檔案不同，職務說明書一般被看作是法律檔案。正因為如此，所有涉及種族、膚色、宗教信仰、年齡、性別、出生國或國籍、身體或精神殘疾的問題都有可能為你招致一場歧視訴訟的案件。（偶爾，僱主如果將一項崗位要求作為實際職業資格要求，可免於歧視糾紛。一個被大家經常引用的例子就是女生宿舍，如果要給女生宿舍招聘一名內部輔導員，該人員就必須是一名女性。你也可以找到一些有關年齡限制的例外情況。當然，這些例外情況是有條件的，聰明的僱主會透過律師的幫助對職務說明書逐字進行嚴格的推敲。）

員工分類：當然重要

你的客戶可以不關心你的企業裡員工的種類，但是你的會計肯定會關心，聯邦政府和州政府內部負責工資所得稅的部門也會關心。下面介紹通用的員工分類法，並簡要概括主要的分類標準。（關於員工分類如何影響薪酬、工資所得稅和福利制度，見第10章。）

全職員工

通用定義：無論從事什麼樣的工作內容，無論工作地點在哪兒以及為誰工作，每週工作足一週的員工。

重要含義：僱主需要依法繳納各種工資所得稅，以及繳納聯邦、州或當地政府要求的稅項。所有聯邦政府和州政府的法律法規都全面保護全職員工。

固定兼職員工

通用定義：每週工作不足一週的員工，但是他們的工作時間較固定，從事的工作任務是事先安排好的，工作的場所也很固定。

重要含義：和全職員工享受同樣的福利待遇（通常是按照事先規定好的計算方法）以及同樣的聯邦法和州法的保護。

臨時員工和合同工

通用定義：根據臨時的需要（即，臨時性的）聘用的員工，工作時間不固定。

重要含義：臨時員工或合同工常常被稱作應急員工，是勞動力市場上快速增長的人群，他們的工作任務已不再侷限於行政性或文書性的工作。事實上，這部分人群還包括許多臨時性的專業人士，例如醫生、教師和律師——甚至是CEO。

企業可以直接聘用臨時員工。但是，更多的情況是，企業透過外部的人事服務機構提供資源。（人事服務機構通常是由專門負責企業各個領域的專員幫助你進行安排。）企業付給人事服務機構一定的費用，由人事服務機構負責支付臨時員工的工資、工資所得稅，有時候還有福利。

與全職員工一樣，臨時員工和合同員工同樣受到法律的保護不受歧視和性騷擾。（第13章詳細講述如何使用臨時員工。）

獨立合同工

通用定義：基於專案的合作為某企業提供服務的個人（通常包括會計、律師、培訓師、平面設計師等方面的專業人士），他們的服務和相應的花費由企業負責支付承擔。

重要含義：嚴格地說，一個獨立合同工按照自己的方式方法進行工作，透過工作的成果對僱主負責。僱主無須為獨立合同工負擔稅項，而且除了開具發票和按照美國國稅局表格1099表填寫支付情況，沒有其他的行政管理責任。

注：美國國內稅務署（IRS）可能不認同企業對於獨立合同工的定義，而將該類員工劃分為企業的員工。因此，你要分清獨立合同工和其他員工之間的區別。

要考慮以下兩種風險：

IRS會透過一個主觀的、多因素認定法來調查企業和獨立合同工的合同關係。如果調查結果與實際不符，獨立合同關係將被重新界定，而獨立合同工也將被視作企業的員工。僱主則要承擔相應的欠薪、扣稅和其他法定的支付以及罰金，全部加起來將是一筆很大的開銷。

根據《員工退休收入保障法案》（ERISA）的有關規定，如果獨立合同工全年大部分時間都是全職工作，那麼按照ERISA的規定，就可以算作企業員工的一部分，在某些計劃方面可以享受和企業其他員工類似的待遇。這種分類方法可能造成企業的稅收福利計劃不符合ERISA的規定（見第13章）。

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