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,於是好說歹說將他要到了新成立的易康藥業公司,任質管部經理。手下只有一個從張總原公司渝州批發公司調過來的新員工李清。從才畢業沒多久的普通員工到部門經理,蕭遙還沒完全適應過來就要面臨換證檢查和GSP認證了。
於是,蕭遙和李清忙了起來。人手不夠,張總將渝州批發公司質管部的人幾乎全端了過來,畢竟那裡已經透過了國家局的GSP檢查,經驗豐富。
從渝州批發公司質管部過來的共有三人,帶隊的是質管部李經理,一個快50歲的老女人,做事認真負責,幾近苛求。張梅,30多歲,天天呆在倉庫裡負責整理和規範收發貨及現場管理,一個20多的小女孩子叫文靜,人如其名,負責購銷環節和票據和資料。
第一週,李老師帶著蕭遙和李清,將整個倉庫現場按GSP要求進行了檢查,提出了一系列整改意見,交張總稽核後安排後勤人員組織改造施工。同進根據張梅和文靜負責的情況彙報,以質管部名義連續出臺近十多個檔案,規範公司進銷存各環節的管理。
然後就是制訂質量管理制度,以渝州批發公司的制度為藍本,修改了一下以適應易康公司的具體情況。公司領導簽字行文後,白天上班負責各種資料的收集和整理,晚上則加班分部門崗位對員工進行質量管理、法律法規方面的培訓、考試等。這些都是GSP要檢查的內容。
一個月時間,蕭遙忙得焦頭爛額,晚上甚至沒時間回玉棕小區宿舍了,就在公司邊的集體宿舍裡和李清擠著對付一晚。
當一切都有了眉目時,好訊息也傳來,國家局鑑於GSP實施的緊迫性,將GSP認證檢查的權力由國家局認證中心下放至省局,省局也成立了認證中心,蕭遙他們終於鬆了一口氣。畢竟國家局的認證專家是全國各省臨時抽調組成的專家組,而省級認證是全省各地市藥監局抽調的專家,在渝州直轄前,大易集團好歹算是蜀州最大的製藥企業,當初的渝州批發公司就是靠做兩廣的藥起家的,張總在西南藥品經營行業也算有點名氣。
大家加快了工作進度,當一切準備得差不多的時候,向省局報交了經營許可證驗收的申請。省局正等著易康公司的申請呢,立即回覆同意,並安排了專家組一週後到易康檢查。
當專家組成員來到易康藥業公司時,看到寬敞整潔的倉庫和經營場所,每位員工都穿著統一的工作服,精神飽滿地忙碌著,客戶進進出出絡繹不絕,貨車不停地將貨從生產拉到倉庫卸下,客戶的車不停將一車車貨運出送到全省各地。當聽到張總彙報說每天銷量達300萬時,所有專家組成員都驚呆了,這樣大的規模目前在整個中國西南也算是第一了。
專家組成員對照檢查標準,認真檢查了易康公司的硬體和軟體以及購銷存各環節工作現場,查閱了各類記錄。最後給出了合格的結論,豐盛的晚餐後提著公司準備的禮物滿意地離開了。
小小的高興了一下後,蕭遙他們又忙了起來,省局認證中心已經成立,專家組成員也參加了國家局組織的培訓,正等著易康公司提出認證申請呢,省局早就放出了話,易康公司必須儘快提交申請,作為省局首批認證企業接受檢查。槍打出頭鳥呀,蕭遙他們得知這一訊息後苦笑不已。
GSP認證和已透過的證可證檢查相比,標準畢竟要嚴格得多,檢查也嚴格得多,200多項細則,其中近100個是關鍵項,只要出現一項不合格,則檢查結束,下達不合格結論。一般項100多個,只要有10項不合格,也視作不透過認證。
蕭遙他們連續一個月逐條逐條對照標準,又修改完善了相關資料,對倉庫又進行了一次整改。終於自查報告出臺,認定自己完全合格,向省局遞交了認證申請。
省局這段時間收到了共5家批發企業申請GSP認證,加上易康的申請後,省局組織了6支專家組隊伍同時開始了對這6家企業的認證檢查工作。
到易康公司檢查的專家組共3人,分別是省藥檢所一位任組長,兩名組員分別來自嘉州和涪州藥監局。都參加了前不久國家局組織的認證培訓。他們按培訓的要求嚴格檢查了易康公司各環節,嘉州來的那位檢查員甚至蹲在地上將中藥飲片倒出來用手撥拉著仔細檢視有沒有老鼠屎。
檢查一共要進行兩天,第二天下午,專家組匯總了意見,查出的問題一大堆,讓蕭遙大吃一驚,那些自己認為正確沒問題的環節,都出了些小問題,甚至新品種審批表上各部門簽字簽到空格外也算不規範,幸好有李老師她們把關,關鍵項倒是沒發現問題,否則也不用等到現在,早