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“嗯。請問媒體採訪的安排是不是由我們公司出面?”薛美女看了看剛才自己記下地幾個問題問道,“另外,會場訂好了沒有,是否由我們公司出面訂會場?”
“哦,這倒不用。媒體的事我們自己已經搞定了,剛才雪兒打了電話過來確認了,”蕭遙轉過臉給沈佳凝等透露了這個好訊息,“至於會場,是省衛生廳訂好了地,當然為了減輕封處長他們的工作量,最好由你們負責佈置會場之類的。”
“那是自然,為客戶做好一切是我們一慣的宗旨。”薛紫嫣笑了笑;“還有什麼要點沒?”
“大概就是這樣了,對了,大概需要多少費用呢?”蕭遙問道。
“嗯。按參會代表500人計算,看蕭總的意思是很重視這個會議,那麼我考慮需要十來個人來安排會議方方面面地事,再加上會場佈置等加起來預計需要一萬左右!”薛美女人長得漂亮。可要起價來一點都不含糊。
“那能不能麻煩薛經理先做一個計劃書?因為省衛生廳那邊要求我們明天報計劃書過去,你看來得及不?”
“哦,這個你放心,沒問題的!”薛美女爽快地點了點頭。
“那麻煩薛經理明天帶上計劃收過來一趟,我們一起到省廳封處長那裡去一下,看他還有什麼要求。”
“嗯,那好,蕭總。明天見!”
目送著薛美女儀態萬方地出了辦公室。蕭遙才收回目光,見眾女正不懷好意地盯著他。小萍搖頭晃腦地來了句,“我有一個預感!”
“什麼預感?”蕭遙心知她的話準沒好事,誰知小萍卻理也不理蕭遙,和幾女交頭接耳地笑嘻嘻說了些什麼,接著竟然幾女就招呼都不打一個就結伴離開了蕭遙辦公室,留下他一個人鬱悶地站在那裡。
蕭遙只得叫回莎莎,讓她寫一個贊助計劃書,畢竟薛經理那個計劃書只是針對會議組織的,至於贊助費和媒體報道這些還是隻能由蕭遙他們來寫。
在贊助金額這項上,蕭遙反覆考慮了許久,最後還是吩咐莎莎只寫五萬的贊助費。因為他考慮到華東製藥那方面由於主打抗生素,而這次會議是中醫院院長會,估計他們不會增加贊助金額的,畢竟不是西醫方面的會議,那才是他們工作的重點。至於奧世那裡,蕭遙估計羅二世不會增加贊助費,即使增加一萬上去,蕭遙這裡有專業的會議組織人員,更重要的是有媒體採訪報道這個有利條件,畢竟多一萬地贊助費不是他封處長能得到手裡的,而上電視露臉的卻是他本人,所以,他會傾向於選擇蕭遙他們的。這下剩下地一萬贊助費正好用來支付給金點營銷策劃公司。這樣對於蕭遙他們來說並沒有增加支出,但會議的效果絕對會很好。
聽了蕭遙的分析,莎莎也認為的確是這樣,蕭遙突然又想到個好主意,急匆匆地跑到沈佳凝的辦公室找她去了。
“佳凝,我有個好主意,!”見到沈佳凝蕭遙就一口氣說了出來,“我們可以讓市場上的銷售人員全部回來參加這個會議,他們的主要工作就是和那些參會代表溝通。比如說,在簽到的時候根據代表們地地區集中安排住相鄰地房間,開會也集中坐在一起,一方面一方面他們離得近,互相認識的機率也大些,可以聊天串門,不那麼無聊,重要地是,我們的銷售人員可以方便地照顧他們,增進感情,以後開展業務會很有幫助的。你覺得怎麼樣?”
“好主意!”沈佳凝高興地說,“至少等他們回市場去找醫院的時候混個面熟,開展業務可以事半功倍!”
“嗯,那你安排業務員的事,我去給薛經理打個電話,讓她在計劃裡提一下這方面的事!”
蕭遙翻出薛紫嫣的名片,給她打了個電話,講明瞭自己的意思,薛紫嫣表示沒有問題,在參會代表簽到的時候她們會注意分配房間和會場座位的,接著細心地問是不是需要考慮蕭遙他們公司業務的員吃住安排,蕭遙連忙表示只需要考慮就餐,畢竟業務員陪著代表們吃飯才有更好的溝通機會,至於住宿就不用考慮了,能省則省嘛。
第二天,薛紫嫣帶著計劃書到了蕭遙公司,蕭遙看了一遍計劃書,真不愧為專業的營銷策劃公司,一個會議組織這麼簡單的事都規劃得井井有條,各種可能意外情況都考慮到了。
“寫得太好了,是你寫的?”蕭遙看了由衷地讚歎道。
“不好意思,讓蕭總見笑了!”薛紫嫣客氣道,小臉微微一紅。
“那薛經理,我們一起到省衛生廳封處長那裡去一趟?”蕭遙徵詢地看著薛紫嫣。
“好的!”薛美女點點頭站了起來。