如何掌控自己的時間和生活

第5部分 (第3/4頁)

減少打高爾夫的時間。你覺得自己在家務上花了太多時間，結果卻沒有足夠的時間去做那些更有創造性的事情嗎？那我建議你就先讓傢俱上的灰塵在那裡停留一兩天吧。

很少有人會喜歡去記錄自己的一舉一動，但你卻可以嘗試著規劃好自己的時間，因為透過詳細地規劃自己的時間，你可以為自己找到更多的空閒。記住：你總是可以找到時間來做那些對自己重要的事情。即便是這個世界上最忙的人都能為自己擠出時間。並不是說他們比平常人有更多的時間，而是因為他們總是能夠透過認真地規劃來為自己“製造”出更多時間。

堅持培養規劃的習慣。每天在同樣的時間裡做同樣的事情可以使你更加有效率——因為你不用花時間來做決定。習慣的力量是巨大的，實踐證明，人們在做那些習慣性的事情——比如說打電話、訂餐、讀報紙、上課或者是參加會議的時候——他們的效率總是很高。

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你有兩種型別的黃金時間

要想進行好時間規劃，你還需要了解一下什麼是黃金時間。我們每個人都有兩種黃金時間，一種是內部黃金時間，在這段時間裡，我們的精神狀態達到最高潮，工作起來自然也就最有效率，不同人的內部黃金時間是不一樣的，有的人上午精神狀態最好，而有的人則會在下午或者是晚上達到最佳精神狀態。而外部黃金時間則是指跟其他人——比如說你的同事、朋友或者是家人——打交道的最佳時間。

內部黃金時間是一個人精神最為集中的時候。據我所知，有些人在早晨7點鐘以後就再也無法集中精神，而有的人則在晚上10點到午夜這段時間裡最有創造性。想想看，你在一天當中的哪兩個小時思維最為清晰？是從上午10點到中午12點嗎？從下午4點到6點？……你所挑選出來的兩個小時或許是你的黃金時間，但為了驗證這一點，我建議你在接下來的兩個星期裡自己觀察一下，看看你在這兩個小時裡精神是否最為集中。

在確定完自己的內部黃金時間之後，我建議你把這段時間用來處理自己最為重要的工作。

對於大多數商務人士來說，剛剛來到辦公室的最初幾個小時無疑是最佳內部黃金時間。可另一方面，很多人卻把這段時間用來處理一些毫不重要的工作，比如說讀報紙、回電話，處理昨天沒完成的工作，或者乾脆跟同事或下屬閒聊……為什麼不把這些活動留到下午精神狀態不好的時候呢？

一位家庭主婦曾經告訴我，她的內部黃金時間是在丈夫和孩子剛剛離開的那段時間裡，每次一到這個時候，她總是感到特別興奮，好像渾身有使不完的勁。於是她就開始在屋子裡忙個不停，整理床、洗盤子、洗衣服、整理玩具……她會這樣一直忙到上午11點。然後在從11點到下午2點半的這段時間裡，她的整個精神狀態陷入低潮，幾乎什麼都不想做，這種狀態會一直持續到下午2點半，而這時她又不得不去學校接孩子們放學了。在她看來，如果自己能夠儘快完成所有的家務，她就可以抽出更多的時間來做蠟燭：她不僅喜歡這項活動，而且還可以為自己的家庭帶來更多的收入。可問題是，每次完成家務之後，她總是會覺得自己陷入了一種極度疲勞狀態，什麼都不想再做了。而且到了11點她已經把房間打掃得乾乾淨淨，因此也不願意再拿出製作蠟燭的工具，把房間裡又弄得亂七八糟了。結果是：她總是發現自己沒有足夠的時間來做自己想做的事情。作為一名旁觀者，我立即看出了她正在犯一項基本的規劃錯誤。於是我建議她把做蠟燭和做家務的時間顛倒一下，這樣她就可以把自己的內部黃金時間用來製作蠟燭了。

我認識的一位化學分析師也犯了類似的錯誤。他總是在每天下午瀏覽專業期刊，並處理程式性的行政管理工作。考慮到這位分析人員的內部黃金時間是在下午，所以他的這種做法顯然也是錯誤的。於是我建議他把這些工作挪到上午進行，這樣他就可以利用自己下午比較興奮的時候來做那些更有創造性的工作了。

而所謂外部黃金時間，就是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定、回答你的問題、或者為你提供資訊的時候。你可以在老闆即將離開辦公室去外地度假的時候抓緊時間去向他請示，那時就是你的外部黃金時間。一般來講，推銷人員的外部黃金時間是在早上9點到下午5點之間的這段時間，因為在這段時間裡，他們的客戶大都在辦公室，所以他們會比較容易直接聯絡到客戶。所以大多數有經驗的推銷員都會選擇把一些程式性的工作安排在這段時間之外。