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者,所應關注和管理的正是這些優勢或優點。切記,遇到我們感覺滿是問題、毛病的新員工的時候,第一反應應是:先把自己的“有色眼鏡”摘下來,多關注他們身上的優勢或優點。
下屬是上帝的半成品
當感覺到下屬身上有很多問題的時候,第一反應:下屬是上帝的半成品
我們管理著形形色色的下屬,他們身上既有閃光點,也有缺點和不足;他們既能創造業績和成果,又會帶來很多麻煩和糾紛。如何面對這些既帶給我們興奮,又讓我們頭痛的下屬呢?
問題好像並不簡單,例如,筆者就曾多少遇到這樣的諮詢:
“明明知道他們有問題,可我不好意思管他們。”
“我多希望他們能讓我少操點心,可我又能怎麼辦呢。”
“他們身上的毛病太多了,我都不知道該怎麼辦才好。”
“每天都磨破嘴皮子,說來說去,他們總是聽不進去!”
……
面對這些情況,怎麼辦?
我們都希望下屬能獨當一面,但他們身上總是存在著這樣或那樣的不足:或者是剛剛開始工作,缺乏必要的經驗、技巧;或者是按部就班,不思進取;或者讓幹什麼才幹什麼,缺乏主動性;或者只是一味地模仿,缺乏創新;或者膽小怕事,不能承擔責任;或者進步緩慢,缺乏學習意識;或者是性格敏感、情緒波動大;或者是喜歡安逸而承受不了壓力。諸如此類,都讓管理者們深深感覺到到自己肩上的壓力。
其實,下屬大都是上帝的半成品。所謂半成品,就需要繼續雕琢和打磨,使其成為一件精美絕倫的藝術品。員工要想成為一件完美的藝術品,一來可以依靠自己自發的學習和提升;二來則是其上司幫助甚至逼著其成長。
單就員工自發學習來看,如果他們果真能夠積極學習、快速提升,固然很好;上司們都希望自己的下屬有很高遠的人生目標,很強的學習意識,並且不斷地汲取營養,不斷地進步。但遺憾的是,有高遠奮鬥目標,並能夠不斷奮鬥的人其實並不多。作為管理者,我們不能寄希望於自己的下屬都是具有強烈成功慾望的人,如果有也只能算是運氣。
所以,作為管理者的我們,必須能擺正自己的心態,我們的下屬其實多是上帝的半成品。現在,我們從上帝手中接受了這件半成品,就必須以藝術家的標準和心態,設計、打磨,使之成為一件藝術品。鑑於此,管理者們必須積極行動起來,自己的使命就是不斷針對下屬身上存在的毛病或問題進行修理,該打磨的地方打磨,該修理的地方修理,該增加的地方增加,幫助其成長和進步,“美就是去掉多餘的部分”。
說下屬是上帝的半成品,其實下屬們卻並不這樣認為。他們大都會認為自己很完美,很能幹,於是當管理者在進行修理和打磨的時候,就可能會遭受他們的抵制,或者比較激烈或者比較平和,但抵制肯定是會存在的。所以,也就需要管理者能夠在動工之前,能夠把自己的刻刀磨得更鋒利些,使得自己的審美觀更成熟些,以身作則、一身正氣。
當我們感覺到下屬們身上各種問題和不足的時候,第一反應:下屬都是上帝交給我們的半成品,管理的使命就是把他們打造成完美的藝術品。
每天“清洗”一位員工
如果希望自己的管理更加深入和具體,第一反應:每天“清洗”一個員工
管理者,除了自己每天承擔的大量工作之外,輔導下屬也是一項連續的繁重的工作內容。在輔導員工方面,管理者們通常有兩種方式。
一是應急性的輔導:只有在員工身上出現了問題或者發現了不足時,管理者才會實施輔導行為,而平時對這些員工的輔導或指導,基本屬於偶然、個別的。
二是規律性的輔導:管理者對每位員工的心態、工作情況等,都瞭如指掌,並且對他們的培養有自己完整的計劃和方案,所實施的指導行為都是按照計劃和方案推進的。
透過筆者的觀察,管理者們大都採用第一種,即應急性輔導方式。
但是,這種員工輔導方式存在很多的問題:
1�粗獷的培養使得員工成長緩慢,因為他們需要的是那種系統性的、個性化的循序漸進的輔導,而管理者根本無法給予他們。
2�應急性的培養使得管理者像個“救火隊員”,哪裡著火就衝向哪裡,可憐的是自己根本不知道哪裡會著火,火情和火勢會是怎樣,危險發生時該如何應對。
3�浪費培養成本,培養一個員工是需