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重要。因為:對方首先看到的就是你的態度,而不是解決方案或者利益補償;其次,我們解決問題所表現出來的誠懇態度,會舒緩緊張的氣氛;再次,良好的態度容易得到對方認可,進而避免局勢的進一步惡化;最後,因為危機出現而立即採取行動補償的態度,也可以幫助趁熱打鐵,解決問題。這些在解決和應對危機中所表現出的態度就是“誠懇的態度”,筆者把這種態度稱為“第一態度”,並由此與“第一反應”建立了直接的關係。
“第一反應”首先是態度問題,提倡積極主動的態度,提倡絕不抱怨的態度,提倡主動承擔責任的態度,提倡樂觀自信的態度。而這些態度,不僅是做好工作、應對問題所必需的,而且還是任何公司、部門快速發展,個人被認知、被重視所必需的。
其實,筆者認為,日常管理中,我們對下屬的培養和管理,最重要的並不是所謂的技巧、方法,而是態度。作為管理者,有責任和義務不斷地明確告訴下屬哪些是態度問題,哪些態度是錯的,而哪些又是我們所提倡的。
判斷你的態度,絕不僅是聽你說了什麼,而更多的則是要看你真正做了什麼。
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第一反應是方向問題
“如果方向錯了,跑得越快離目標越遠”。職場中打拼的我們,一旦確定的方向是錯的或者過程中偏離了正確方向,即便付出再大的鬥志、激情,使用最好的方法、技巧,有著再高的工作效率,都將是徒勞無功的。
筆者認為,無論是個人發展,還是處理工作、解決問題,第一時間選對方向、確定思路,便是成功了一半。“好的開始,是成功的一半”,說的便是正確的方向和思路。
日常工作中,下屬們接受任務馬上去做,人們稱之為“執行力強”。對此,筆者並不認同,根據“第一反應”的要求,下屬在接受任務的時候,應當首先複述自己對此任務的理解和思路,得到確認後才能去做。而這就是“第一反應”對方向問題的確保。
郭德綱有段相聲,說有個施工隊接個活兒,包工頭拿起圖紙一看,“是要造口井”,很快就把井給挖好了。結果,人家來驗收,卻說:“我要造的是一座塔,你們怎麼挖了口井呢?”其實,包工頭在接受這項工程的時候,“第一反應”是錯的,因為沒有複述自己對這個工程的理解,而是完全按照自己的想象去挖了口井出來。假如遵照“第一反應”,簡單複述一句“這個工程,您是希望我們挖口井,您看有沒有問題?”或許可笑的結局就不會出現了。相聲儘管是相聲,而現實工作中這類事情卻在不斷上演。
職場中打拼的人們都希望自己能夠快速成長,能夠被上司看重而得到晉升,那麼如何才能讓自己快速成長呢?或者選擇自己摸索,或者選擇請教前輩;或者詢問上司對自己的期望。儘管“條條大路通羅馬”,最終都可能成功,但速度則是完全不同的。在這個問題上,第一反應認為“上司的期望是下屬的最佳成長通道”,因為上司的經驗和部門的需要,決定了這條通道的準確性和便捷性。如果能夠按照上司的期望走下去,則會是最快的成長通道。
除此之外,“第一反應”還在其他很多問題上做出了方向性的要求。選擇什麼樣的方向,完全掌握在當事人手中,在第一時間選對方向,就成功了一半;而“第一反應”可以幫助人們在第一時間選對方向和思路,從而降低誤入歧途的機率,提升時間管理的效率。
第一反應是方法問題
確定了態度和方向,接下來就是在此前提下“如何做好”的問題,也就是工作方法問題了。好的工作方法是智慧和經驗的凝結;遇到什麼樣的情況,應該怎樣處理,由什麼樣的人去負責,先做什麼、後做什麼,需要注意些什麼,等等,都屬於方法問題。每個流程、環節、步驟和要點,如果能根據既定的方法予以執行,就可以取得令人滿意的效果;否則,或許就會失敗。
“第一反應”主要還是個方法問題,注意總結和吸收了大量有效的工作方法,會提醒我們,對某些問題應當如何應對和解決。
例如,對新員工,都普遍存在“排異現象”,人們多戴著黑色或棕色眼鏡去挑剔、批評新人的表現,看到的多是不足或劣勢,會感覺這個新人怎麼這麼差,做什麼都不行;從而加重心理壓力而造成流動率過大。對此,“第一反應”建議管理者能“先把自己的有色眼鏡摘下來”。世界原本就是五光十色的,每個人都有著自己的優勢或特點,而成熟的管理者,則可以還原多彩的世界,會更多關注新員工的優勢或特點,從而採取科學的管