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為了這次裝備大賽，咆山大帝下令劃出白虎新城的一塊區域，作為此次比賽的專用場所，並按照人族的規劃，優先建築一系列比賽需使用的場地。
單是為了迎接並安置各處趕來的萬族參賽者成員，就需建造一批住宅大廈，保守估計只有五千個種族派了裝備煉製師團隊過來，每個團隊少說也有幾十名成員以上，甚至有些會更加龐大，因為這個比賽打造的裝備是套裝，可能每一個部件都會有專門的高手，一整套就需要一個大團隊來合力打造，加上隨行的後勤人手，就算是整一支千人團過來也不奇怪。
各個種族又有體型差異，居住習慣等不同，住宿區的建築，最好也要多樣化。
這樣前期準備工作，就要兩三個月，幸好各族要趕過來參加比賽，也需要很長的時間，畢竟訊息傳遞到它們族裡，還會有一個選拔確定名單的過程，然後再長途奔赴白虎城。有些遙遠的界域，可能需要中轉多次才能來到。
若不是有咆山大帝的號召力，這樣的比賽，還不一定能成功舉辦，單是各族就懶得理會，可能連派團隊過來都不會，畢竟各個種族之間的關係，還不是那麼融洽，大世界還沒有真正和平的一天。
除了大帝的影響力和號召力，這次宣佈也是花了大手筆的，不但在元網上四處廣告轟炸，最重要的還是地面推廣，宣傳部專門制定了一個宣傳策略，讓大帝指派大量的手下，進入各界各城，進行大面積大範圍的廣播，並且安排了各種接送的飛船，把偏遠的種族團隊接送過來。
服務是絕對到位的，連那些沒有機會登陸大世界元網的偏僻聚居點，那些劣等種族，流浪種族，等等，都知道這次規模宏大的裝備設計打造比賽，還不限種族等級，不限團隊實力，只要自認為自己打造出來的裝備優秀，就可以報名參加，但要以種族的名義的參賽，不接受單獨個體參加比賽。
而且每個種族，也不是隻能參加一支隊伍，有些族系是有多個分支的，因此設定了每一族最多能報名十支團隊。
人族策劃的宣傳方案，讓白虎族上下都頗為驚歎，這種逐層鋪開，全方位地毯式的覆蓋傳播，簡直是難以想像，其所消耗的財力物力人力更加是可怕，單是這些跑腿的宣傳員，就數以億計，如此龐大的巨網，要精細的控制到下面每一支基層宣傳團隊的行為，那需要多麼強大的組織安排能力？
咆山大帝手下的這群武夫，根本沒想過單是一個宣傳，就能做到這種地步，即使整個細緻的章程擺在它們的面前，它們也不知道如何動手。
所以整個過程，就幾乎是人族的組織團隊在處理，幸好大帝手下的附庸種族數量龐大，召喚一支支聽話的團隊來幫忙做事，還是很容易的，因為大帝一族所在的界域，正考慮融合兩界，界內的族員暫時遷移，大帝下令，把族內成員大部分都移到白虎城裡來。
白虎族成員倒是不多，只有幾億，但是下面的附庸種族就龐大了，有超百億的數量。
它們獅虎族本身有佔據六七個界域，但內部族系分支也多，白虎族只是跟其他三族共處於一界，但在另外一界也有一些地盤。
可惜它們文明係數較低，佔的地盤是夠大了，就是沒有建築出文明程度較高的城市，全是混亂的聚集地，稍有規模的都只是下面的附庸種族建設出來的。
這次把大部族員以及一些忠誠的附庸種族帶到白虎城來，大帝可能也是另有心思的。
總的來說，人手是足夠的。大帝看過人族組委會團隊提交的章程之後，都是大加讚賞，這在它以前的思想中，也是根本想像不出這種龐大的架構與指揮規模的。
它們只有適應簡單的結構，複雜一點的就會混亂，摸不清頭腦，無從下手。
比賽場地的建設，倒是比較簡單了，除了住宿安排，另外就是各種材料的儲備，以及生產裝置的準備，根據各族的打造手法不一，有些可能還處於純手工打造的工藝，但有些卻會使用車床，機床之類的先進工具，還有各種規格的烘爐。
這些裝置，都是要一套一套的準備，到時候儘量可以做到每個團隊分配一個生產車間，還有一個設計室。
並且，最重要的，還是要打造一個虛擬的空間，專門用來處理這次比賽的各種裝備的數量檢測與對比。
同時整個比賽過程，都會進行直播，讓各界的種族，在自己的家鄉，都能看到這場比賽的盛況。
這些技術含量極高的工作，白虎大帝手下，還真沒有幾個團隊能做到的，除了那三大文明種族，其他強族可能都無法完成。
