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經過一陣的調笑被李妙玲制止,側面反應出李妙玲在學生會還是挺有權威的,能壓住幾人,也不是簡單角色。
李妙玲:“好了,我們先將每一個環節分開,然後慢慢剖析每個環節需要怎樣去作,怎樣配合等等”
吳偉:“會長,這個,我對學府不太瞭解,我是不是可以暫時離開了?”
“那可不行,對於整個計劃你是最瞭解的一個,你怎麼可以這時候離開呢,來,你來主持,我們給你建議”
“啊,這樣不好吧?”
“什麼不好的,趕緊的,小心衛部長又給你下馬威了”
“好好好,好吧,我來就我來,幾位學長,小弟我就僭越了啊”
韓立:“哈哈哈,小學弟還文縐縐起來了,趕緊的吧”
“好的,好的,那我們繼續,首先我們要預估規模,也就是多少學員或者其他邀約者到場參與,1000人跟3萬人完全是不同的對待的”
“嗯,全學府是3w人,學員在2w人左右,新生今年多點,有5000人左右,如果還邀約一些人,那麼我們先按照2萬五千人至3萬人的規模去準備吧,”
“好,3萬人,那麼我們就要決定會場了,你們要知道,3萬人的進場也不是一個短的時間,所以我們還要分好幾個通道”
“嗯,可以,我們的中心體育館完全可以容納這些人”
吳偉向李妙玲要了一些紙筆,然後繼續道:“好,那麼我們要分成幾個部分的,新生,老生,我們可以安排下去,讓他們以班級的規模進行入場,這樣我們的檢查就輕鬆很多,還有要有透視檢查裝備,防止一些學員帶大件傷害性的武器之類的”
韓立:“這個沒問題”
“我們還要根據會場規劃,分成幾個入口進場,退場也這樣安排,我們還要為邀約的貴賓準備專門的通道,你們看,中心體育館的規模是5萬人的規模,3萬人大致可以使用大部分,你看看,我這樣安排舞臺,這樣舞臺就可以面向3個方面,然後體育場下面這部分則可以安排導師跟家屬等,還有邀約貴賓等等,為了特出一些互動的環節,我們需要一個展示的舞臺,t形臺就能解決我們的問題,你們看看這樣行不行?”
“沒問題,差不多可以了”
“好,我們繼續,這裡有些離舞臺太遠了,那麼補充的螢幕,和音響裝置就要補足了,這才讓比較遠的學遠有參與的感覺”
“嗯,對,挺不錯的”
“你們看,這裡,舞臺後面還有空間,我們就可以在這裡安排後臺的休息化妝等區域了”
“嗯,可以,”
“這部分需要隔離,還要人員守備,防止一些激動的學員跑到後臺搗亂”
“嗯,可以,”
“好了,中心體育館可以解決我們會場問題,和一些廁所等問題,但是不是誰都對裡面瞭解的,那麼我們是不是要有一些指示牌?方便學員們找到廁所和醫務室呢?這裡我要強調一下安全的必要性,如果是這個規模,那麼表示我們第一學府的人基本集中在這裡了,萬一有人在這裡放個炸彈,你們想想後果吧?還有,人員都在這裡了,那麼外面呢?外面就成為了一個真空區了,安全工作誰來維護?還有一些學府裡面的特別的地方,例如一些保密性高的研究室之類的地方,這些地方必須要有人留守,也要加強防衛工作的,你們沒有意見吧?”
“嗯,沒有,這樣真的要邀請部隊的介入才能更好的保證整個活動的進行了”
“如果可以,那樣是最好的,起碼軍隊的純潔性還是可以相信的”
“好,先記下”
“好,我們再回頭,由於是初次舉辦,那麼裡面很多環節我們都不熟悉,我建議在月末舉辦或者下月頭,這樣我們就有更多時間進行籌備和規劃”
“嗯,不錯,這個建議好,”
“然後是,我們要有一個表格,倒推表,明天下達通知,然後2-3天完成節目上報,再然後3天完成初選,這個時間差不多了吧?”
“嗯,可以,暫時就這樣安排,”
“好,這時候其實是分幾組在同期執行的,然後資訊歸納回來統籌組這裡進行再次分配,這時導演組要完成舞美,素材的收集,當然有些素材不能立刻收集到的,但是需要作標記,後期跟進的,這時導演組需要甄選節目,調整節目,然後提出調整建議等,在這個時候,表演者就可以更加完全的準備道具,當然這些需要跟導演組報備的,安全部門也要對進場的道具裝置等進行檢查