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突出重點,透過色彩的醒目程度來排列“色彩層級”,以不同顏色代表不同的重要性,用於標記重點。例如:紅色 > 粉紅 > 橙色 > 黃色 > 綠色。

2.三色法

賦予顏色特定意義,助力資訊分類。日本明治大學教授齋藤孝提出的“三色法”簡單易學且實用。

將紅色、藍色、綠色這三種顏色巧妙地賦予了不同的意義:在行程管理的廣袤天地中,紅色宛如一顆璀璨的明珠,代表著“最重要待辦事項”,散發著耀眼的光芒;藍色恰似一片寧靜的湖泊,代表著“一般待辦事項”,給人以平和之感;而綠色則宛如一片生機勃勃的草原,代表著“個人私事”,充滿了生命的活力。

在資訊管理的領域中,紅色猶如熊熊燃燒的火焰,代表著“從他人處聽來”或“較為主觀的資訊”;藍色恰似寧靜的湖泊,象徵著“次要資訊”;綠色宛如生機勃勃的嫩芽,寓意著“個人想法”。

三、筆記整理與覆盤

我必須坦誠地承認,筆記的整理和覆盤,於我而言,恰似那亟待攀登的高峰,是我亟需強化的技能。平素,我在記錄筆記後,鮮少進行復盤,然而,事實上,覆盤恰如那開啟智慧之門的鑰匙,是獲取更多收穫和啟迪的關鍵所在。

而覆盤,完全可以透過時間管理的流程法來達成。以“待辦清單”為例,這種方法恰似一張精準的航海圖,將所有待辦事項如珍珠般清晰地羅列其中,並透過對其優先順序的深入分析,巧妙地安排著一天的工作順序,使任務的執行宛如一艘在波瀾壯闊的大海上穩健航行的巨輪,更加有序且目標明確。

譬如:

1. 按時間順序列出待辦事項,恰似在編織一張嚴密的網,明確列出所有已知的待辦事項,並根據完成期限精心排序。如此一來,我便能清晰地知曉“今日只需完成這些”,這種腳踏實地的感覺,對於穩定工作情緒,猶如定海神針一般,極具幫助。

2. 詳細描述每項工作的內容,猶如雕刻一件精美的藝術品,確保每項任務都被分解為“獨立事件”,避免模糊不清,以免在執行時猶如陷入迷霧,發現實際工作量遠超預期,這不僅會如重錘般打擊士氣,還可能導致流程如脫韁野馬般延誤。

3. 區分工作的性質,恰似在分辨不同顏色的寶石,使用標記來區分某項工作是“需要仔細思考的事項”還是“簡單的任務”,這有助於如明鏡般評估自己的工作質量。倘若發現自己每天都在忙碌於“簡單的作業”,就應如警鐘般提醒自己調整工作內容,將更多的精力如湧泉般投入到“需要思考的事情”上。

4. 用紅筆劃掉已完成專案,宛如在任務清單上輕輕拂去塵埃,不僅能提醒自己還有哪些工作待辦,更能在視覺上營造出一種“任務已完成”的成就感,彷彿是在攀登高峰時,終於抵達了勝利的彼岸,心情也隨之愉悅起來。

5. 精心製作“規格化的傳話單”,猶如在資訊的海洋中搭建起一座堅固的橋樑,詳細列出“日期”、“時間”、“公司名稱”、“部門”、“留言內容”、“給誰”、“留言事項”等必要資訊,確保資訊傳遞的準確性,讓每一個字都如同明亮的燈塔,指引著正確的方向。

四、四大筆記整理法

1. 康奈爾筆記法

康奈爾筆記法,宛如一顆璀璨的明珠,由康奈爾大學的 walter pauk 博士在 20 世紀 50 年代精心雕琢而成。這種方法猶如一把神奇的鑰匙,透過獨特的頁面佈局,開啟了結構化記錄和資訊整理的大門,激發了主動思考和提問的火花,為實現高效學習照亮了前行的道路。它適用於學生記錄課堂筆記,如知識的甘霖滋潤著求知的心田;適用於職場人士記錄會議要點,恰似智慧的光芒照亮了決策的道路;也適用於自學時整理學習材料,彷彿是在知識的寶庫中探索無盡的寶藏。

康奈爾筆記法的繪製

1) 頁面佈局:將紙張巧妙地分為三部分,宛如一幅精美的畫卷。中間筆記欄宛如廣闊的草原,承載著主要內容的豐富滋養;左邊線索欄恰似蜿蜒的小徑,引領著關鍵詞或問題的深入探索;底部總結欄則如同堅實的基石,支撐著總結或複習的重要基石。

2) 繪製步驟

康奈爾筆記法的繪製猶如一場華麗的舞蹈,分為記錄、簡化、背誦、思考和複習五步,每一步都如同輕盈的舞步,在筆記的整理、知識的吸收和學習的效率之間跳躍,綻放出絢麗的光芒。

2. 麥肯錫筆記法

麥肯錫

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