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到新朋友,大家聊起了各地的風土人情。原本你在講述自己家鄉的美食,突然有人問起了你對某個偏遠地區宗教習俗的看法。你可以笑著說:“哎呀,我對這個地區的宗教習俗瞭解得還真不多呢,不過我覺得每個地方的習俗都有它的獨特之處,就像‘一方水土養一方人’,咱們還是接著聊美食吧,畢竟美食可是最能拉近人與人之間距離的呀。”這樣透過靈活應變,既迴避了可能不太熟悉的話題,又能將話題引回到輕鬆愉快的美食話題上。
六、以問代答,掌握回話主動
“問渠那得清如許?為有源頭活水來。”以問代答是一種極為巧妙的回話技巧,透過反問對方,可以讓自己從被動回答的局面轉為主動引導交流的方向,如同在河流中巧妙地改變水流的方向,掌握主動權。
“反求諸己,推己及人。”比如,有人問你:“你覺得這個方案能不能成功?”你可以反問:“那您覺得這個方案目前具備的優勢和可能面臨的挑戰分別有哪些呢?”這樣不僅能讓對方先思考自己提出的問題,也能為你爭取更多時間來組織更完善的回答,同時還能從對方的回答中獲取更多資訊,以便更好地回應,恰似“欲擒故縱”之計,掌握回話的主動權。
又如,在面試過程中,面試官問你:“你對我們公司的未來發展有什麼看法?”你可以反問:“那您能給我講講公司目前的主要業務方向以及在市場中的定位嗎?”這樣既可以讓自己有更多時間思考如何回答關於公司未來發展的問題,又能從面試官的回答中瞭解到更多公司的實際情況,從而更有針對性地給出自己的看法,展現出自己的主動性和思考能力。
七、藉助事例,增強回話說服力
“事實勝於雄辯。”在回話中恰當地運用事例,可以讓我們的觀點更加生動形象,更具說服力,如同給抽象的觀點披上了一件華麗的外衣,使其更加引人注目。
“耳聞之不如目見之,目見之不如足踐之。”當闡述一個抽象的概念,比如團隊合作的重要性時,可以列舉一些知名企業成功的團隊合作案例,如蘋果公司的產品研發團隊,他們匯聚了不同領域的專業人才,透過緊密合作,打造出了一款款深受消費者喜愛的產品。又或者講述自己親身經歷的團隊合作故事,在某次專案中,大家如何分工協作,克服重重困難,最終取得了優異的成績。透過這些具體的事例,能讓對方更加直觀地理解你所表達的觀點,正如古人所說:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”
再如,當闡述堅持的重要性時,可以列舉愛迪生經過無數次試驗才發明電燈的例子,說:“愛迪生在發明電燈的過程中,經歷了數以千計的失敗,但他始終沒有放棄,‘只要功夫深,鐵杵磨成針’,正是因為他的堅持,才讓我們如今能在明亮的燈光下生活。”然後再結合自己在學習或工作中堅持完成一項任務的經歷,如在備考英語四六級時,每天早起背單詞、做練習,儘管遇到了很多困難,但最終還是透過堅持取得了好成績。這樣透過名人案例和自身經歷的結合,能更有力地證明堅持的重要性,讓對方更容易接受你的觀點。
八、保持冷靜,展現沉穩風度
“非淡泊無以明志,非寧靜無以致遠。”無論面對多麼尖銳的問題或者激烈的質疑,保持冷靜是回話的關鍵,如同在狂風暴雨中屹立不倒的燈塔,為交流指引方向。
“忍一時風平浪靜,退一步海闊天空。”一旦情緒失控,我們的回話就可能失去理智,說出一些後悔的話。當別人言辭激烈地指責你時,先做幾個深呼吸,讓自己平靜下來,然後再以平和的語氣回應。可以說:“我理解您現在可能很激動,但我們還是冷靜下來好好聊聊,這樣才能更好地解決問題呀。”透過這種方式,展現出自己的沉穩風度,也更有利於問題的解決,恰如古人所云:“泰山崩於前而色不變,麋鹿興於左而目不瞬。”
例如,在團隊討論中,因為一個觀點的分歧,一位同事對你言辭激烈地進行指責。你不要立刻反駁,而是先深吸一口氣,然後緩緩地說:“我理解您現在情緒很激動,可能是對這個問題太在意了。但我們還是先冷靜下來,畢竟‘和為貴’,我們坐下來好好聊聊,說不定能找到更好的解決辦法呢。”這樣既能體現你的沉穩,又能引導大家回到理性討論的軌道上。
又如,在與客戶談判時,客戶因為對某個條款不滿意而大發雷霆。你可以先微笑著做幾個深呼吸,然後說:“我理解您現在的心情,畢竟這個條款對您來說很重要。但我們還是冷靜下來,看看能不能找到一個雙方都能接受的解決方案,就像‘求同存