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做了不少工作,比如在資料收集方面很用心,不過在一些協調溝通環節可能還需要進一步加強。”如果我們在領導面前說其他同事的壞話,不僅會破壞團隊和諧,而且會讓領導覺得我們人品有問題,不利於我們在公司的發展。
只有遠離這些常見的回話誤區,我們才能在與領導的溝通中保持良好的形象,確保職業發展的道路暢通無阻。
八、回話後的跟進與反饋:持之以恆,善始善終
回話並非溝通的終點,恰恰相反,它只是一個開始。在回應領導之後,我們還要做好跟進與反饋工作,以展現我們的責任心和執行力。
如果是彙報工作進度,在回話後要按照承諾的時間和方式繼續推進工作,並及時向領導反饋新的情況。例如,我們向領導彙報說:“領導,目前專案已經完成了一半,預計下週三能全部完成。”那麼到了下週三,即使專案還沒有完全完成,也要向領導說明原因並告知新的預計完成時間。曾經有一個團隊,在向領導彙報專案進度時,承諾在某個時間點完成全部任務,但到期後卻沒有任何反饋,領導多次詢問才得知專案出現了問題,這讓領導對整個團隊的責任心產生了質疑,影響了團隊在公司的聲譽。
如果是提出建議或方案,在領導考慮後,要關注領導的決策結果,並根據結果進一步完善自己的建議或方案。比如我們向領導提出了一個提高部門工作效率的方案,領導經過研究後決定部分採納,那我們就要根據領導採納的部分和未採納的部分,重新審視自己的方案,看如何進一步最佳化。有一位員工提出了一個創新的營銷方案,領導只採納了其中一部分,這位員工便根據領導的採納情況,重新調整和完善了方案,再次提交給領導時,得到了領導的高度認可,為公司帶來了良好的效益。
透過跟進與反饋,能讓領導看到我們的責任心和執行力,進一步提升我們在領導心目中的形象,為我們的職業發展奠定更加堅實的基礎。
在領導面前回話是一門高深的藝術,需要我們不斷學習、實踐和總結經驗。透過掌握傾聽、簡潔明瞭、誠懇謙遜、有針對性建設性、靈活回話、恰當表達、避免誤區以及跟進反饋等一系列技巧,我們就能在領導面前展現出卓越的口才風采,讓我們的職業發展之路越走越寬。