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如同事幫忙影印了一份檔案,說聲“謝謝你啊,幫了大忙了”就很合適,若誇張地說“你這簡直是拯救了我的整個專案啊,太偉大了”,就顯得有些過猶不及了。
三、議的技巧:理性且客觀,建設性與合作性並存
(一)保持理性與客觀
在送出讚美之後,緊接著的議論環節需要我們保持理性與客觀的態度。不能因為前面的讚美而在議論時失去了應有的判斷力,也不能讓個人的情緒或偏見影響到我們對事物的分析。
例如,在討論一個商業計劃時,我們先讚美了對方的創意:“這個商業計劃的創意真的很棒,很有前瞻性。”接著在議論時,就要從市場需求、競爭態勢、成本效益等多方面進行客觀分析,如“不過從目前的市場需求來看,可能還需要進一步調研,看看消費者對這類產品或服務的接受程度到底有多高。而且在競爭方面,我們也要考慮到現有的競爭對手可能會採取的應對措施。”只有這樣理性客觀的議論,才能真正為對方提供有價值的參考,幫助對方完善計劃。
(二)建設性意見是關鍵
議論的核心在於提出建設性的意見。我們不是為了批評而議論,而是為了讓事情變得更好,讓對方的想法更加完善。
當朋友準備裝修房子,向我們展示了他的初步設計方案,我們先讚美:“哇,你這個設計方案看起來很有風格啊,很有個性。”然後可以提出建設性意見:“不過我覺得在客廳的佈局上,是不是可以考慮增加一些收納空間呢?因為客廳通常是雜物比較多的地方,多一些收納會讓客廳看起來更整潔。還有在燈光設計上,能不能採用一些可調節亮度的燈具,這樣可以根據不同的場景營造出不同的氛圍。”透過這些建設性的意見,朋友可以從不同的角度重新審視他的設計方案,從而做出更優的選擇。
(三)強調合作性
在議論過程中,我們要始終強調合作性。溝通交流不是一場辯論賽,不是要爭出個勝負高低,而是要透過雙方的合作,共同找到解決問題的最佳方案。
比如在團隊專案中,同事提出了一個工作思路,我們先贊:“你這個思路很新穎啊,很有啟發性。”然後在議論時說:“我覺得我們可以一起再深入探討一下這個思路,結合大家的經驗和資源,看看能不能把它做得更完善。說不定我們合作起來,能創造出一個更出色的成果呢。”這樣強調合作性的議論,會讓同事感受到我們是在與他並肩作戰,共同為專案的成功而努力,從而增強團隊的凝聚力。
四、不同情境下的先贊後議應用:靈活應變,恰到好處
(一)職場情境
在職場中,先贊後議的回話方式有著廣泛的應用。
當上級提出一個新的工作計劃時,我們可以先讚美:“領導,您提出的這個工作計劃真的非常全面,既考慮到了短期目標,又兼顧了長期發展,很有戰略眼光啊。”然後再提出自己的建議:“不過我覺得在執行過程中,是不是可以適當增加一些員工培訓環節呢?因為新計劃可能涉及到一些新的業務知識和技能,透過培訓可以讓員工們更好地掌握,從而更高效地完成工作。”
當同事完成了一項重要任務時,我們先贊:“哇,你這次任務完成得太出色了!不僅速度快,而且質量高,真的很佩服你。”接著議論:“我覺得我們可以一起總結一下這次任務的經驗,看看哪些地方做得好,哪些地方可以改進,以便在下次任務中做得更好。”
(二)社交情境
在社交場合中,先贊後議同樣能發揮很好的作用。
當朋友分享了一段旅行經歷時,我們先贊:“聽起來你的旅行經歷太精彩了!看到了那麼多美景,遇到了那麼多有趣的人,真讓人羨慕啊。”然後議論:“我覺得你可以把這些經歷整理成一篇遊記,分享到社交平臺上,讓更多的人也能感受到你的快樂,說不定還能結交一些同樣喜歡旅行的新朋友呢。”
當參加聚會時,有人唱了一首歌,我們先贊:“你這首歌唱得太棒了!聲音很有磁性,感情也很投入,簡直是專業級別的啊。”接著議論:“我覺得你可以多參加一些唱歌比賽,展示自己的才華,說不定能在唱歌領域取得更大的成就呢。”
(三)家庭情境
在家庭中,先贊後議也是促進家庭和諧、增進親子關係等的有效手段。
當孩子畫了一幅畫給我們看時,我們先贊:“寶貝,你這幅畫太漂亮了!顏色用得好鮮豔,構圖也很有創意,媽媽\/爸爸真的很喜歡。”然後議論:“我覺得