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我意識到自己在組織大型活動方面還有很多不足,於是我向一位有經驗的宮廷官員請教。
我對他說:“大人,這次接待外國使節,我擔心會出問題。您之前組織過類似的活動,有什麼經驗可以傳授給我嗎?”
官員笑著說:“司情,你要記住,細節決定成敗。每一個環節都要反覆檢查,而且要準備好應急預案。在人員安排上,要選可靠的人,不能讓心懷不軌的人混進來。”
我點頭:“多謝大人指點,我會注意的。”
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隨著接待日期的臨近,我開始頻繁檢查籌備工作的進度。
我對負責禮儀訓練的宮女們說:“姐妹們,你們的禮儀動作一定要標準,眼神和表情都要到位。我們來演練一遍。”
宮女們開始演練,我在一旁指出問題:“這個手勢不對,應該再高一點。還有,笑容要自然,不能僵硬。”
在檢查膳食準備情況時,我對御廚們說:“李師傅,這些新菜餚要先試吃一下,看看味道和口感怎麼樣。”
李師傅端出菜餚,我嚐了嚐:“這個菜的味道有點淡,可以再加點鹽。這個甜品的造型可以再精緻一些。”
在檢查使節住宿宮殿的準備情況時,我對負責清潔的宮女說:“這裡的床鋪要鋪得平整,被子要疊得整齊。還有,浴室的水溫要合適,不能忽冷忽熱。”
宮女回答:“女官,我們都已經檢查過了,沒問題。”
我又對負責安全的侍衛說:“侍衛大哥,宮殿周圍的巡邏要加強,不能有任何可疑的人接近。”
侍衛點頭:“女官放心,我們會守好的。”
在籌備過程中,不同部門的人員之間也出現了一些矛盾。負責娛樂節目的官員和負責禮儀的嬤嬤因為表演時間的安排產生了分歧。
官員說:“嬤嬤,表演時間不能縮短,我們準備了很多精彩的節目。”
嬤嬤反駁:“但是禮儀環節也很重要,不能因為表演而倉促進行。”
我趕忙調解:“兩位,我們可以調整一下,在禮儀環節中穿插一些簡短的表演,這樣既能保證禮儀的完整性,又能讓表演更加豐富。”
我和其他籌備人員一起討論了可能出現的突發情況和應對措施。
我對大家說:“如果遇到使節突然生病,我們要立刻安排太醫診治,同時調整接待日程。如果遇到惡劣天氣,室外的活動要及時轉移到室內。”
有人問:“如果在表演過程中出現意外怎麼辦?”
我回答:“那就要有備用的節目,演員們也要做好隨時應對變化的準備。”
在接待前的最後幾天,我幾乎沒有休息。我對每一個細節都進行了最後的檢查和確認。
我對負責接待的宮女太監們說:“大家要打起精神來,這是我們最重要的任務。我們代表的是宮廷,是國家,不能有任何失誤。”
宮女們齊聲回答:“是,女官!”
在一切準備就緒後,我站在宮廷門口,看著即將迎接使節的場地,心中充滿了緊張和期待。我知道,這是我晉升後的第一次重大挑戰,我必須成功。
我對自己說:“司情,你可以的。不管有多少困難,多少嫉妒你的人在搞破壞,你都要堅持下去,不能讓大家失望。”
:()第二世在古代