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策略三:表達不同意見時,用“很贊同……同時……”的模式。

怎樣有效地與他人溝通(2)

如果並不贊同對方的想法,但還是要仔細傾聽他話中的真正意思。

若要表達不同的意見,我絕不會說:“你這樣說是沒錯,但我認為……”我會說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什麼方法對彼此都好……”“我贊同你的觀點,同時……”我不說“可是……”“但是……”,因為這兩個詞句會中斷溝通的橋樑。

重點是:頂尖溝通者都有方法能“進入別人的頻道”,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達的意見也易被對方採納。

策略四:妥善運用溝通三大要素。

人與人面對面溝通時的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經過行為科學家60年來的研究,面對面溝通時,三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。

一般人常強調話的內容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性。

其實,溝通便是要達到一致性以及進入別人的頻道,亦即你的聲音和肢體語言,要讓對方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對方將無法接收到正確訊息。

因此,在溝通時應不斷髮現內容、聲音、肢體動作的一致性。

3。 模仿對方的聲音和肢體語言

在神經語言學中,人可以分為視覺型、聽覺型、觸覺型三種。

視覺型的特色:講話快速,急躁,呼吸急促,從喉嚨呼吸。

聽覺型的特色:講話速度稍慢,聲音較小,和人講話時甚至不看對方,從橫隔膜呼吸。

觸覺型的特色:講一句話後有時要想一下,然後接著講吓一句,速度非常慢,從肚臍以下呼吸。

若視覺型和觸覺型的人溝通,則可能因為兩人談話速度的差異,造成感覺不協調,無法進入對方頻道的情形。

因此,你可以用模仿的方式進入他人的頻道。

方法是,當你能模仿對方的聲音和肢體語言時,對方馬上會開始對你產生好感。因為你的肢體語言和對方類似時,已擁有和他55% 的共同點,加上模仿聲音,就有了93%的共同點。這會比想盡辦法和對方拉關係來得有效得多。

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怎樣有效地與他人溝通(3)

模仿對方並非是不尊重反而更是尊重,因為你以他的立場去和他溝通,而非以自我的標準去衡量。最好的溝通者都如水一般,能進入任何的容器,因此,他在任何場合都能十分自在。

4。 溝通不良時的七個解決辦法

下面的方法教你在遇到溝通不愉快時仍能達到溝通的目的,但不是採取忍耐或壓抑的方法。

當你遇到溝通不良時,以下問句會幫助你快速調整溝通的方式。

問句一:

我現在願不願意做一些事來讓溝通的狀況變得更好?

問句二:

我對這件事的定義是什麼?把定義寫在紙上。

問句三:

我現在下的定義可不可能是一種錯誤的解釋?或看錯了角度?我有沒有具備所有可能的資料,來決定這件事一定是這樣?

問句四:

這件事還有什麼可能的意義呢?

問句五:

我現在應該做哪些事情可以感覺更好?

我需要改變看事情的角度嗎?

我需要更多的資料或需要了解對方的角度嗎?

我需要改變現在做事情的方式嗎?

我需要彼此做一個承諾或道歉,或讓他了解目前的需求嗎?

問句六:我現在如何能做更有效的溝通,讓彼此在溝通上更進步,增進彼此的人際關係?

問句七:發生這些事情有什麼好處?

每一次遇到溝通狀況不良時,都應把這些問句的答案寫在紙上,它能幫助你渡過溝通不良的難關,尋求更好的溝通方式。

本章開啟自己寶藏的“鑰匙”

1、傾聽並弄明白雙方講話的目的,而不是為了爭辯誰對誰錯;

2、模仿配合對方的語氣及模式,讓內容、聲音、肢體動作一致地溝通。

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