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無論其結構多麼完美，讀者都會生厭。
因此，在必須說明或解釋邏輯關係、資料的時候，不管是概論、分論，還是結論，都要以圖解、圖表、圖片等為主，儘量少寫文章。這與右腦的作用有關，因為與用文章形式冗長地進行說明相比，人類看生動的東西更容易瞭解其概要。
從這個觀點來說的話，如果你想告訴大家〃人們重新認識到了游泳對於預防、緩解代謝綜合症有效〃，與其透過冗長的敘述進行解說，不如放一張〃大肚子老頭的圖片〃，這樣會更有效。
而且，如果是用PowerPoint等寫提案的話，我們可以在各頁上的排版字上也找找竅門，使用HGP創英角字型、或是MS字型，儘量少用明朝體。文章投影到幻燈上的時候，明朝體顯得很細，難以辨認，放大的話，又會呈現斜著的鋸齒狀，這樣便是為了防止這種現象出現，
如能注意以上幾點，你的提案書便堪稱完美了。
提案策劃表
題目 以中老年人為物件的游泳訓練班專案
以中老年人為物件的游泳訓練班專案
主題
我公司應推行面向中老年男性的游泳訓練班專案。
概論
從年齡層角度分別觀察，不僅是孩子或年輕人，中老年人參加游泳訓練班的人數也正在增長。（柱狀圖） 從男性女性角度分別觀察，男性參與者有明顯的增加。
（柱狀圖） 中老年男性的參與者正在增加。其原因是這一人群害怕換上代謝綜合症。
（老頭的圖片）
分論1
參加者分為出入健身房型和泳池型2種。
（圓形圖） 人們出入健身房的情況（調查結果表） 人們出入游泳訓練班的情況（調查結果表）
分論2
面向健身房的單價與客流量的預測
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第36節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法（5）
（柱狀圖） 面向游泳訓練班的單價設定和客流量的預測（柱狀圖） 在健身房辦游泳訓練班在單價和客流量上都有利
分論3
應該儘快開發面向中老年男性的健身房內的游泳訓練班專案，並開始營業。
結論
××××株式會社
山田 太郎
電話03…3555…××××
e…mail batu@××××××。co。jp
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方式
演講表單
用一張A4紙寫演講稿，以避免冗長的演說
無論是在新公司的落成儀式上、客戶企業的週年紀念晚會上，還是在結婚典禮上，如果聽到來客的冗長演講，任何人都會厭煩。
更何況是在啤酒、香檳、美食當前，人們正想去吃的時候，即使心裡想著〃這位大叔，您打算說到什麼時候啊，差不多就得了吧〃，而坐立不安，也不稀奇。
雖說如此，但我不能責備那些人。因為你也許就是那個〃絮絮叨叨講話的名人〃。實際上，在受託做演講的時候，人們常常不知道應該說什麼，怎麼說，難道你不曾有過演講脫離主題、預測失誤的經歷嗎？
能夠兼任草稿的一張A4紙〃演講表單〃，將給這樣的你以強大的支援。利用這張表的方法非常簡單。例如，如果你必須做一個以〃成長型公司的條件是？〃為主題的演講，可以先這樣得出相應的答案，也就是你想說的。
〃成長型公司不滿足於現狀，會不斷朝著更高的目標前進。〃
〃成長型公司把失敗當做教訓，當做明天的食量。〃
接下來，我們來思考一下將主題串聯到答案上的展開方法。這個時候，加上一些與答案有關的經驗談、格言、事例等是很重要的，如果能在明確說出大家都知道的事情（人）的5W1H的基礎上，將其引為例證的話，就更好了。
也就是說，如果你想說〃成長型公司不滿足於現狀，會不斷朝著更高的目標前進〃這句話，可以思考一個像下面這段話一樣的梗概。
〃比爾蓋茨於1992年釋出的〃Windows 3。1〃非常受歡迎，但他沒有滿足於此，他以開發更高階的OS為目標，又於1995年釋出了我們大家都很熟悉的〃Windows 95〃。但他仍然沒有滿足於收到的熱烈反響，正因為他的不斷改進，才創造〃XP〃、〃Vista〃這些優
